11.12 Synchronisation de soldes

Un nouveau cadre de référence pour faciliter l’importation des soldes d’heures accumulées de différentes sources. Dans cette itération, nous avons mis en œuvre des APIs spécifiques et des fichiers plats (CSV) sur demande.

• Synchronisation de solde d’un service Web CGI- pour les clients de la Banque Nationale et de Desjardins
  • Synchronisation en continu pour permettre l’importation de soldes d’heures ¹ accumulées
  • Permet aux mises à jour du système de paie de se transférer aisément au système Agile de Synerion
  • Habileté de pré-visualiser les soldes avant l’importation
  • Recalcule automatiquement les données affectées
  • Supporte le filtrage par employé et la fonctionnalité d’exportation vers Excel
  • Nouvelle tâche nocturne de synchronisation en continu
  • Supporte les clients de portail et les autres

¹   Les soldes doivent être en heures: les clients avec des accumulations en dollars devront communiquer avec CGI pour ajouter des accumulations en heures

• Téléchargement de solde sur demande via fichiers Excel CSV

  • Utilisé pour synchronisation unique ou ad hoc des soldes vers tout autre système
  • Gabarit CSV fourni pour s’assurer du format correct de l’importation
  • Supporté pour les clients de portail et les autres
  • Exemple du format CSV affiché plus bas

Portail – Gestionnaire d’usager – Habileté d’attribuer des rôles de sécurité personnalisés

• • Permet de gérer les rôles personnalisés à l’intérieur du portail (précédemment, ces rôles étaient verrouillés)
  • Exemple : rôle RH
  • Supporte les rôles Superviseur et ESS (libre-service employé)
    • Les rôles de superviseur sont ceux qui incluent « PermissionLoginWeb »
    • Les rôles ESS sont ceux qui incluent « PermissionLoginESS »
  • Permet le filtrage par rôles personnalisés

Tableau de bord – Indicateur Planifié vs. budgeté

• • Affiche des barres individuelles pour Planifié et Actuel au lieu de barres empilées
  • Permet la comparaison Planifié vs. Actuel vs. Budgeté pour les données historiques

Profil d’employé – Enrichissements

• • Habileté de naviguer parmi les employés– Habileté de naviguer parmi des employés sélectionnés (affichage du prochain employé dans la plage sélectionnée)

• Révision de l’ordre des onglets du profil d’employé
  • Les écrans ont été réorganisés selon le feedback des usagers
• Améliorations dans le style et la mise en page
  • Espacement réduit entre les étiquettes et les champs de saisie
  • Style de grille plus uniforme pour taux, compétences, primes, formation et détails familiaux

Demandes d’absence- Enrichissements

• Calendrier d’employé – Les gestionnaires peuvent maintenant approuver les absences directement au calendrier
  • En cliquant sur l’absence en attente dans le calendrier, les options d’acceptation ou de refus s’affichent avec une note retournant à l’employé

Calendrier d’employé – Habileté des administrateurs de paie d’approuver des absences en attente  

• Permet aux administrateurs de paie et de système d’approuver les absences en attente au nom des superviseurs
• Contrôlé par la nouvelle permission : « Approbation de demande d’absence du calendrier d’employé »

Habileté à restreindre la fonctionnalité d’absences partielles à certains employés

• Nouvelle question dans le portail – Configuration d’ESS (Libre service employé) pour confirmer qu’un groupe d’employés peut demander des absences partielles
• Attribue la nouvelle permission « Modification- Absence partielle » au rôle

Carte de temps d’employé – Enrichissements

• Nouvelle option de filtrage des enregistrements modifiés
  • Filtre les enregistrements de carte d’employé afin d’identifier seulement ceux qui ont été modifiés par le superviseur
  • Réglage de l’indicatif de modification aux cas d’utilisation additionnels suivants :
    • Superviseur autorise des heures additionnelles
    • Superviseur supplante la règle ou le quart de travail
    • Superviseur ajoute une nouvelle correspondance de quart de travail

• Poinçons originaux – Afficher la colonne de la poinçonneuse

Le terminal où les poinçons ont été effectués est affiché sur la carte de temps!

Approbation de période – Afficher le filtre de groupe de catégorie de temps

• • Permet le filtrage des heures par groupe

FacePrint – Nouveau contrôle de sélection de service

• • Nouvelle liste de sélection par service similaire au sélecteur de tâche avec support de filtrage

Congés – Filtrage par horaire de congés

• • Filtre les congés pour seulement un groupe de congés sélectionné facilitant la gestion de la liste

Terminaux – Afficher dernière scrutation

• • Affiche l’horodatage le plus récent d’un poinçon reçu de la poinçonneuse

Gestion des usagers – Mode de visibilité simplifié pour les clients n’utilisant pas le portail

• • Habileté d’attribuer une visibilité simplifiée des services pour les nouveaux usagers (similaire au portail)
  • Aussi disponible dans les réglages d’usager pour gérer les usagers existants

Autres enrichissements :

• • Dorénavant de nouveaux usagers ne pourront être ajoutés via le portail une fois que la limite du nombre d’usagers de votre licence est atteinte
  • Qualification pour congé – Moyenne en Alberta. La moyenne en Alberta requiert 5 sur 9 pour se qualifier et paiement comme « Moyenne statique » (dernières 4 semaines divisé par 20)
  • Courriel de notification de feuille de temps révisée inclut un lien vers l’approbation de feuille de temps
  • Vendredi saint et Fête de Victoria ajoutés pour les années 2020-2024 pour les clients existants
  • Relevés – Sommaire d’attribution de main d’œuvre par catégorie- Modifier l’étiquette de l’option de groupement de services de « Service » à « Service travaillé » pour la rendre plus intuitive
  • Préférences – Google Chrome remplit automatiquement les champs du vieux mot de passe et du courriel ce qui empêche l’usager de sauvegarder ses préférences sans vider les champs au préalable
  • Partenaire d’intégration – ADP – Ajouter un lien vers le gestionnaire de consentement ADP
  • Utiliser la même couleur de rangée alternante Telerik qui est un peu plus foncée
  • Modifications de masse – Créer des transactions – La liste déroulante de services n’est pas formatée selon la préférence de l’usager

Réparations de bugs:

• • Portail – Règle de travail – Travailler selon l’horaire pour la règle hebdomadaire n’est pas sauvegardée dans le portail
  • Erreurs de poinçon – Recouvrement de masse des poinçons ne fonctionne pas lorsque les colonnes de carte d’employé et d’employé sont toutes les deux vides : fonctionne bien si seulement la colonne d’employé est vide
  • Performance du chargement de la page de Profil d’employé et du Planificateur d’employé – Ajout d’horaire est trop lent
  • Tableau de bord ESS (libre service employé) – Lorsqu’un employé est attribué à une nouvelle période de paie en milieu de semaine et que le statut de nouvelle période n’a pas encore été créé, une erreur est causée lors de l’affichage du tableau de bord
  • Partenaire d’intégration – La sauvegarde de toute modification dans l’assurance-chômage (après que les champs ont été désactivés) ne déclenche pas la vérification des champs qui ont été activés pour la sauvegarde
  • Planificateur d’employé – Disponibilité à l’horaire – Message « Référence d’objet… » lorsqu’il y a de multiples horaires et qu’un de ceux-ci débute à 0 :00
  • Valeur cargo- Vérification de validation ne fonctionne pas
  • Traductions – Correction de certains messages de système en français