Ajouter Congés
Pour ajouter un congé,
- Sélectionnez un groupe de congés (pour lequel l’utilisateur souhaite ajouter un congé), comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessus.
- Cliquez sur le bouton « + Ajouter un Congé ».
- Il créera une nouvelle ligne (en mode édition) à la fin de la grille.
- L’utilisateur doit indiquer le type de congés. En fonction du type, les champs obligatoires seront activés pour que l’utilisateur puisse les remplir. Les champs non liés seront grisés et désactivés.
- Une fois que tous les champs obligatoires sont remplis
- L’utilisateur peut cliquer sur « Enregistrer » pour enregistrer le congé.
- L’utilisateur verra apparaître un message de réussite et la grille sera actualisée pour afficher le nouveau jour férié dans la grille des jours fériés.
Éditer les congés
Pour éditer un congé existant,
- Sélectionnez un groupe de vacances dans le menu déroulant.
- Accédez à un jour férié que l’utilisateur souhaite éditer.
- Cliquez sur l’icône à 3 points (…) sous Actions pour un jour férié que l’utilisateur souhaite modifier.
- Cliquez sur « Éditer ».
- Il modifie les congés sélectionnés en mode édition et affiche les boutons «Enregistrer» et «Annuler ]» en bas de page pour enregistrer ou annuler les modifications.
- L’utilisateur peut apporter des modifications en fonction de ses besoins.
- Si l’utilisateur change le type existant pour d’autres options, les champs seront activés/désactivés en conséquence.
- Une fois les modifications effectuées, l’utilisateur clique sur « Enregistrer »
- L’utilisateur verra un message de réussite et la grille sera actualisée et montrera les congés mis à jour dans la grille des congés.
Duplication de congés
« Dupliquer les congés » est une nouvelle fonctionnalité de Bolt qui permet à l’utilisateur de créer les mêmes congés sans avoir à saisir à nouveau toutes les informations.
Pour dupliquer un congé,
- Sélectionnez un groupe de congés dans le menu déroulant.
- Allez sur le congé que l’utilisateur souhaite dupliquer.
- Cliquez sur l’icône à 3 points (…) sous Actions pour un jour férié que l’utilisateur souhaite dupliquer.
- Cliquez sur « Dupliquer »
- It will create a new row with all info from the original holiday except Name.
- L’utilisateur saisit le nom (la longueur maximale du champ Nom est de 25).
- L’utilisateur peut modifier toute information pré-remplie existante (si nécessaire).
- Cliquez sur « Enregistrer »
- L’utilisateur verra un message de réussite et la grille sera actualisée et montrera les congés nouvellement ajoutés dans la grille des congés.
Supprimer les congés
Pour supprimer un congé,
- Sélectionnez un groupe de vacances dans le menu déroulant.
- Accédez à un jour férié que l’utilisateur souhaite supprimer.
- Cliquez sur l’icône à 3 points (…) sous Actions pour un jour férié que l’utilisateur souhaite supprimer.
- Cliquez sur l’option « Supprimer ».
- Une boîte de dialogue de confirmation apparaît
- Cliquez sur « Supprimer » dans la boîte de dialogue de confirmation. (Si l’utilisateur ne souhaite pas supprimer le congés, il peut cliquer sur « Annuler » pour annuler la suppression du congés)
- Une fois que l’utilisateur a confirmé la suppression, un message de réussite s’affiche, la grille est actualisée et les congés supprimés n’apparaissent pas dans la grille des congés.