Lorsqu’un employé est programmé pour travailler, mais qu’il ne pointe pas du tout pour la journée, le système affiche une erreur d’absence. Il se peut, par exemple, que l’employé ait été malade ce jour-là ou qu’il ait eu une urgence imprévue.
Les heures du quart de travail de l’employé seront enregistrées comme « absence non autorisée »
Sélectionnez l’enregistrement et cliquez sur l’onglet Exceptions.
Dans la liste des corrections suggérées, sélectionnez la correction appropriée pour l’enregistrement :
- Approuver signera l’enregistrement en tant qu’absence non autorisée
- Spécifier Absence vous permet de sélectionner dans la liste des absences à appliquer aux heures manquées. Les absences affichées peuvent être liées ou non à une banque d’heures accumulées
- Ajouter Des Poinçons vous amènera à l’onglet Poinçons et vous permettra d’entrer manuellement des poinçons pour l’employé dans le cas où il n’a pas pu poinçonner
- Payer Selon L’horaire va d’ajouter des poinçons d’entrée et de sortie en fonction des heures de début et de fin spécifiées dans l’horaire
Approuver l’enregistrement en utilisant l’une des méthodes d’approbation énumérées ci-dessus.