Aperçu des fonctionnalités
Établir la disponibilité de l’horaire permet aux utilisateurs MSS de spécifier les préférences de disponibilité des employés ESS pour
- Une journée Individuelle
- Un cycle hebdomadaire récurrent
- Un cycle futur
Cela permet à l’utilisateur MSS d’assigner les horaires en fonction de la disponibilité de l’employé.
NOTE: La disponibilité de l’horaire est uniquement pour les informations de disponibilité de l’employé et n’empêchera pas un utilisateur d’assigner un horaire à un employé.
Autorisation requise: FeaturesScheduling Availability
Spécifier la disponibilité
L’utilisateur MSS peut spécifier la disponibilité d’un employé ESS via la page Horaires de travail. Pour spécifier la disponibilité :
- Cliquez sur « Horaires de travail ».
- Sélectionnez un employé dans le sélecteur d’employés
- Allez à une date à laquelle l’utilisateur MSS veut spécifier la disponibilité
- Cliquez dans la cellule pour afficher l’icône des 3 points
- Cliquer sur les 3 points (…) apparaissant dans la cellule
- Cliquez sur « Spécifier la disponibilité ».
- Un menu latéral s’ouvre dans lequel l’utilisateur peut spécifier les préférences de disponibilité d’un employé. Le menu latéral affichera 2 onglets – Journée Individuelle, Cycle récurrent.
NOTE: : Pour ajouter des préférences pour un cycle futur, naviguez jusqu’à l’onglet « Cycle récurrent » et cliquez sur le bouton « Ajouter un cycle ». Cela vous permettra de définir vos préférences pour le cycle à venir.
Période bloquée
Si l’utilisateur a configuré la période bloquée (limiter les employés à modifier leur disponibilité dans les jours définis), l’utilisateur ESS ne peut apporter aucune modification à ses préférences (ajouter/modifier/supprimer les préférences d’une journée individuelle, les préférences d’un cycle récurrent ou d’un cycle futur) au cours de la période bloquée. Cependant, les utilisateurs MSS peuvent toujours mettre à jour les préférences indépendamment de la période bloquée.