Cette option permet à l’utilisateur d’effectuer des modifications en masse de divers profils d’employés, tels que la mise à jour du service par défaut, du poste par défaut, de l’absence par défaut, du calendrier des congés, des avantages sociaux, des règles de travail, du choix de la période, du statut actif, du temps partiel, de l’exportation vers le système de paie et de la mise à jour du texte de l’utilisateur public. Chaque paramètre possède ses propres autorisations.
Autorisation de base requise: vEmployeePublic-Edit and FeatureEmployee Profile General
NOTE: Si l’utilisateur ne dispose d’aucune des autorisations ci-dessus, le bouton radio « Mettre à jour les réglages du profil de l’employé » sera désactivé.
Actualiser le service par défaut
- Cliquez sur le menu Admin dans la partie gauche du tableau de bord.
- Cliquez sur Éditions en masse
- Sélectionnez l’option – Mettre à jour les réglages du profil de l’employé
- Sélectionnez le(s) employé(s) dans le sélecteur d’employés.
- Une fois les employés sélectionnés, l’utilisateur verra que l’option « Département par défaut » est sélectionnée par défaut dans Type de modification.
- Sélectionnez le nom du service dans le menu déroulant « Service ».
- Cliquez sur Suivant une fois que le service a été sélectionné
- Confirmer les informations dans la boîte de dialogue de confirmation et cliquer sur « soumettre »
9. Lorsque l’utilisateur clique sur Soumettre, la barre d’action Annuler s’affiche. Si l’utilisateur souhaite annuler la modification en masse de la mise à jour du service par défaut, il peut cliquer sur « Annuler ». Sinon, ne cliquez pas dessus.
10. Le message de réussite s’affichera et le service par défaut sera remplacé par le service sélectionné pour les employés sélectionnés.
Actualiser l’emploi par défaut
Autorisation de base requise: FeatureJob Costing /Employee Profile – Show Default Job
NOTE: Si l’utilisateur ne dispose pas de l’une des autorisations susmentionnées, l’option « Travail par défaut » sera masquée dans le menu déroulant du type de changement.
To update default job,
- Sélectionnez l’option – Mettre à jour les paramètres du profil de l’employé
- Sélectionnez le(s) employé(s) dans le sélecteur d’employés.
- Une fois les employés sélectionnés, cliquez sur Change Type Drop down pour sélectionner l’option de travail par défaut. Click on Admin menu on left-side dashboard
4. Sélectionnez les valeurs du niveau de travail dans la liste déroulante. (Champs facultatifs)
5. Cliquez sur « Suivant »
6. Cliquez sur « Soumettre » pour mettre à jour les informations sur l’emploi par défaut de l’employé sélectionné.
7. Lorsque l’utilisateur clique sur Soumettre, la barre d’action Annuler s’affiche. Si l’utilisateur souhaite annuler la modification en masse de la mise à jour du poste par défaut, il peut cliquer sur « Annuler ». Sinon, ne cliquez pas dessus.
8. Un message de réussite s’affiche lorsque la mise à jour a été effectuée avec succès.
Actualiser l’absence par défaut
Autorisation de base requise: FeatureEmployee Profile Work Rule
NOTE: Si l’utilisateur ne dispose pas de l’autorisation ci-dessus, l’option « Absence par défaut “ sera masquée dans le menu déroulant ” type de modification ».
- Sélectionnez l’option – Mettre à jour les paramètres du profil de l’employé
- Sélectionnez le(s) employé(s) dans le sélecteur d’employés
- Cliquez sur le menu déroulant Modifier le type
- Dans le menu déroulant, sélectionnez « Absence par défaut ».
- Cliquez sur le menu déroulant « Absence par défaut » pour sélectionner l’absence par défaut.
6. Cliquez sur « Suivant »
7. Cliquez sur « Soumettre » dans la boîte de dialogue de confirmation.
8. Lorsque l’utilisateur clique sur « Soumettre », la barre d’action « Annuler » s’affiche. Si l’utilisateur souhaite annuler la modification en masse de la mise à jour de l’absence par défaut, il peut cliquer sur « Annuler ». Sinon, ne cliquez pas dessus.
9. Un message de réussite s’affichera lorsque la mise à jour aura été effectuée avec succès.
Actualiser l’ensemble des prestations
Autorisation de base requise: FeatureEmployee Profile Work Rule
NOTE: Si l’utilisateur n’a pas l’autorisation ci-dessus, l’option « Ensemble de prestations “ sera masquée dans le menu déroulant ” type de modification ».
- Sélectionnez l’option – Mettre à jour les paramètres du profil de l’employé
- Sélectionnez le(s) employé(s) dans le sélecteur d’employés
- Cliquez sur le menu déroulant Modifier le type
- Dans le menu déroulant, sélectionnez « Ensemble de prestations ».
- Cliquez sur le menu déroulant « Ensemble de prestations » pour sélectionner le nom de l’ensemble de prestations.
6. Cliquez sur « Suivant ».
7. Cliquer sur « Soumettre » dans la boîte de dialogue de confirmation.
8. Lorsque l’utilisateur clique sur « Submit », la barre d’action « Undo » s’affiche. Si l’utilisateur souhaite annuler la modification en masse de la mise à jour de l’ensemble des prestations, il peut cliquer sur « Annuler ». Sinon, ne cliquez pas dessus.
9. Un message de réussite s’affiche lorsque la mise à jour a été effectuée avec succès.
Actualiser le calendrier des congés
Autorisation de base requise: FeatureEmployee Profile Work Rule
NOTE: Si l’utilisateur ne dispose pas de l’autorisation ci-dessus, l’option « Calendrier des congés » sera masquée dans le menu déroulant « Type de modification ».
- Sélectionnez l’option – Mettre à jour les réglages du profil de l’employé
- Sélectionnez le(s) employé(s) dans le sélecteur d’employés
- Cliquez sur le menu déroulant Modifier le type
- Dans le menu déroulant, sélectionnez « Programme de congés ».
- Sélectionnez le groupe de congés dans le menu déroulant.
6. Cliquez sur « Suivant ».
7. Cliquer sur « Soumettre » dans la boîte de dialogue de confirmation.
8. Lorsque l’utilisateur clique sur Soumettre, la barre d’action Annuler s’affiche. Si l’utilisateur souhaite annuler la modification en masse de la mise à jour du calendrier des congés, il peut cliquer sur « Annuler ». Sinon, ne cliquez pas dessus.
9. Un message de réussite s’affiche lorsque la mise à jour a été effectuée avec succès.
Actualiser la règle de travail
Autorisation de base requise: FeatureEmployee Profile Work Rule/ joinEmployeeRule-Edit
NOTE: Si l’utilisateur ne dispose pas de l’une des autorisations susmentionnées, l’option « Règle de travail “ sera masquée dans le menu déroulant ” type de modification ».
- Sélectionnez l’option – Mettre à jour les réglages du profil de l’employé
- Sélectionnez le(s) employé(s) dans le sélecteur d’employés
- Cliquez sur le menu déroulant Modifier le type
- Dans le menu déroulant, sélectionnez « Règle de travail ».
- Cliquez sur Règle de travail dans le menu déroulant pour sélectionner la règle de travail.
- Sélectionnez la date
- Cliquez sur « Suivant ».
8. Cliquer sur « Soumettre » dans la boîte de dialogue de confirmation
9. Lorsque l’utilisateur clique sur Soumettre, la barre d’action Annuler s’affiche. Si l’utilisateur souhaite annuler la modification en masse de la règle de travail, il peut cliquer sur « Annuler ». Sinon, ne cliquez pas dessus.
10. Un message de réussite s’affichera lorsque la mise à jour aura été effectuée avec succès.
Actualisation de la sélection de la période
Autorisation de base requise: FeatureEmployee Profile Work Rule/ joinEmployeePeriod-Edit
NOTE: Si l’utilisateur ne dispose pas de l’une des autorisations susmentionnées, l’option « Sélection de la période “ sera masquée dans le menu déroulant ” type de modification ».
- Sélectionnez l’option – Mettre à jour les réglages du profil de l’employé
- Sélectionnez le(s) employé(s) dans le sélecteur d’employés
- Cliquez sur le menu déroulant Modifier le type
- Dans le menu déroulant, sélectionnez « Sélection de la période ».
- Cliquez sur le menu déroulant Type de période pour sélectionner le type de période.
- Sélectionnez la date
- Cliquez sur « Suivant ».
8. Cliquer sur « Soumettre » dans la boîte de dialogue de confirmation.
9. Lorsque l’utilisateur clique sur Soumettre, la barre d’action Annuler s’affiche. Si l’utilisateur souhaite annuler la modification en masse de la sélection de la période, il peut cliquer sur « Annuler ». Sinon, ne cliquez pas dessus.
10. Un message de réussite s’affichera lorsque la mise à jour aura été effectuée avec succès.
Actualiser le statut actif
Autorisation de base requise: FeatureEmployee Profile HR Profile
NOTE: Si l’utilisateur ne dispose pas de l’autorisation ci-dessus, l’option « Statut actif “ sera masquée dans le menu déroulant ” type de modification ».
To update the Active Status,
- Sélectionnez l’option – Mettre à jour les réglages du profil de l’employé
- Sélectionnez le(s) employé(s) dans le sélecteur d’employés
- Cliquez sur le menu déroulant Modifier le type
- Sélectionnez l’option « Statut actif ».
- Par défaut, l’option « Actif » est sélectionnée. L’utilisateur peut cliquer sur « Inactif » pour changer le statut en inactif.
- Cliquez sur « Suivant ».
- Cliquer sur « Soumettre » dans la boîte de dialogue de confirmation.
- Lorquet l’utilisateur clique sur « Soumettre », la barre d’action « Annuler » s’affiche. Si l’utilisateur souhaite annuler la modification en masse du statut Actif, il peut cliquer sur « Annuler ». Sinon, ne cliquez pas dessus.
- Un message de réussite s’affichera lorsque la mise à jour aura été effectuée avec succès.
Actualiser le statut de travailleur à temps partiel
Autorisation de base requise: FeatureEmployee Profile HR Profile
NOTE: Si l’utilisateur ne dispose pas de l’autorisation ci-dessus, l’option « Temps partiel “ sera masquée dans le menu déroulant ” Type de modification ».
- Sélectionnez l’option – Mettre à jour les réglages du profil de l’employé
- Sélectionnez le(s) employé(s) dans le sélecteur d’employés
- Cliquez sur le menu déroulant Modifier le type
- Sélectionnez l’option « Temps partiel ».
- Par défaut, l’option « Oui » est sélectionnée. L’utilisateur peut cliquer sur « Non » pour modifier le statut du temps partiel.
- Cliquer sur « Suivant ».
7. Cliquer sur « Soumettre » dans la boîte de dialogue de confirmation.
8. Lorsque l’utilisateur clique sur « Soumettre », la barre d’action « Annuler » s’affiche. Si l’utilisateur souhaite annuler la modification en masse du statut de temps partiel, il peut cliquer sur « Annuler ». Sinon, ne cliquez pas dessus.
9. Un message de réussite s’affichera lorsque la mise à jour aura été effectuée avec succès.
Actualiser l’exportation vers la paie
Autorisation de base requise: FeatureEmployee Profile HR Profile
NOTE: Si l’utilisateur ne dispose pas de l’autorisation ci-dessus, l’option « Exporter vers la paie “ sera masquée dans le menu déroulant ” type de modification ».
- Sélectionnez l’option – Mettre à jour les réglages du profil de l’employé
- Sélectionnez le(s) employé(s) dans le sélecteur d’employés
- Cliquez sur le menu déroulant Modifier le type
- Sélectionnez l’option « Exporter vers la paie ».
- Par défaut, l’option « Oui » est sélectionnée. L’utilisateur peut cliquer sur « Non » pour modifier l’option « Exporter vers la paie ».
- Cliquer sur « Suivant ».
7. Cliquer sur « Soumettre » dans la boîte de dialogue de confirmation.
8. Lorsque l’utilisateur clique sur « Soumettre », la barre d’action « Annuler » s’affiche. Si l’utilisateur souhaite annuler la modification en masse de l’option Exporter vers la paie, il peut cliquer sur « Annuler ». Sinon, ne cliquez pas dessus.
9. Un message de réussite s’affichera lorsque la mise à jour aura été effectuée avec succès.
Actualiser le texte de l’utilisateur public
Autorisation de base requise: FeatureEmployee Profile Public
NOTE: Si l’utilisateur ne dispose pas de l’autorisation ci-dessus, l’option « Texte de l’utilisateur public “ sera masquée dans le menu déroulant ” type de modification ».
- Sélectionnez l’option – Mettre à jour les réglages du profil de l’employé
- Sélectionnez le(s) employé(s) dans le sélecteur d’employés
- Cliquez sur le menu déroulant Modifier le type
- Sélectionnez l’option « Texte de l’utilisateur public ».
- Cliquez sur le menu déroulant Texte de l’utilisateur et sélectionnez l’option Texte de l’utilisateur (champ obligatoire)
- Saisissez la valeur si l’utilisateur le souhaite (le champ Valeur est facultatif)
- Cliquez sur « Suivant »
8. Cliquer sur « Soumettre » dans la boîte de dialogue de confirmation.
9. Lorsque l’utilisateur clique sur « Submit », la barre d’action « Undo » s’affiche. Si l’utilisateur souhaite annuler la modification en masse de la mise à jour du texte de l’utilisateur public, il peut cliquer sur « Annuler ». Sinon, ne cliquez pas dessus.
10. Un message de réussite s’affiche lorsque la mise à jour a été effectuée avec succès.