Lorsque la fonction d’approbation automatique de l’échange de quarts est activée dans le portail, le quart de travail repris est automatiquement ajouté au calendrier de l’employé qui en a fait la demande. Lorsque l’utilisateur clique sur une équipe disponible pour demander qu’elle soit récupérée, une boîte de dialogue de confirmation s’affiche : « En reprenant cet quart, vous serez planifié aq l’horaire pour travailler durant celui-ci ».
Une fois qu’il a cliqué sur « confirmer », le quart de travail disponible est ajouté à son calendrier en tant qu’horaire.