La fonction d’approbation de l’échange du quart de travail permet aux utilisateurs de MSS de visualiser, d’approuver ou de rejeter les demandes d’échange du quart de travail. Sur le tableau de bord d’accueil, l’utilisateur MSS peut visualiser la carte d’approbation de permutation avec le nombre de demandes en attente et approuvées avec un intervalle de temps allant de la journée en cours aux 30 prochains jours. L’utilisateur peut également visualiser les demandes de changement du quart de travail en attente, approuvées, rejetées ou annulées en utilisant les différentes cases à cocher de filtrage.
Carte d’approbation d’échange du quart de travail
Sur le tableau de bord d’accueil, l’utilisateur verra la carte d’approbation de l’échange de quarts avec le nombre de demandes d’échange de quarts en attente et approuvées ainsi que la plage de dates (la valeur par défaut est de 30 jours à partir de la date actuelle). Lorsque l’utilisateur clique sur la carte, les détails des demandes d’échange d’équipes s’affichent dans la grille. Le filtre « en attente » est sélectionné par défaut.
Naviguer vers une autre plage de dates
Dans la grille d’approbation des échanges d’équipes, l’utilisateur peut naviguer vers différentes plages de mois et peut également sélectionner la plage de dates manuellement.
Pour sélectionner les mois passés ou futurs, l’utilisateur peut cliquer sur les icônes de flèches de navigation vers l’arrière et vers l’avant.
Sélectionner une plage de dates spécifique
- Cliquez sur la carte Approbations de échangement du quart de travail.
- Cliquez sur le sélecteur de dates
- Sélectionnez la date de début et la date de fin en fonction des demandes d’échange du quart que l’utilisateur souhaite consulter.
- Lorsque l’utilisateur sélectionne la plage de dates, il récupère les demandes basées sur la plage de dates et reflète la plage de dates sélectionnée et le nombre de demandes en attente et approuvées sur la carte d’approbation de l’échange de quart.
Filtre d’échange du quart de travail
L’utilisateur MSS peut visualiser les demandes d’échange du quart qui sont approuvées, rejetées, annulées ou en attente. Par défaut, le filtre « en instance » est activé et l’utilisateur peut visualiser toutes les demandes d’échange d’affectations en instance dans la plage de dates sélectionnée.
Pour visualiser différentes demandes d’échange d’équipes, l’utilisateur doit cocher la case du filtre (comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous). La grille ci-dessous affichera tous les statuts sélectionnés.
Grille d’Échange du quart de travail
Dans la grille, l’utilisateur peut voir les
- Date (par défaut, par ordre croissant)
- Heure du quart
- L’employé qui dépose
- Employé demandeur (plusieurs lignes si plus d’un demandeur pour une demande d’échange du quart)
- Statut – Temps partiel/Temps plein
- Statut de l’échange du quart (représenté par un code couleur)
- Ancienneté
- Heures hebdomadaires prévues
- Date et heure de soumission
- Note (si une note est présente, l’icône est remplie, sinon l’icône est vide) Actions – dispose de 3 options dans le menu contextuel pour les échanges du quart en attente : Accepter, Rejeter et Voir la demande. Pour les autres types de demandes, seule l’option « Voir la demande » est affichée.
