Sur Mobile, la fonction d’approbation de l’échange d’équipes permet aux utilisateurs MSS de visualiser les demandes d’échange de quarts en attente et approuvées. Sur le tableau de bord d’accueil, l’utilisateur MSS peut visualiser la carte d’approbation de permutation avec le nombre de demandes en attente et approuvées. Depuis son téléphone portable, l’utilisateur peut également approuver ou rejeter la demande d’échange de quart, en ajoutant ou non une note.
Carte d’approbation de l’échange de quarts
Sur le tableau de bord d’accueil, l’utilisateur verra la carte d’approbation d’échange de quart avec le nombre de demandes d’échange d’e quarts en attente et approuvées, ainsi qu’un lien « Voir plus ». Lorsque l’utilisateur clique sur « Voir plus », il est dirigé vers la page d’approbation de l’échange de quarts, l’onglet En attente étant sélectionné par défaut. L’utilisateur peut passer à l’onglet approuvé.
Voir les demandes approuvées
- L’utilisateur de MSS peut cliquer sur « Voir plus “ apparaissant sur la page d’accueil de la carte d’approbation de l’échange de poste OU cliquer sur l’icône de navigation du bas ” Échange de quart »,
- L’utilisateur est alors dirigé vers l’écran des approbations d’échange de quart, l’onglet En instance étant sélectionné par défaut. Tapez sur l’onglet « Approuvé »,
3. Sous l’onglet Approuvé, l’utilisateur peut consulter les détails des demandes approuvées, tels que la suppression du nom de l’employé, la date, l’heure de l’horaire, la demande du nom de l’employé et le statut Approuvé.
Approve Shift Swap Request Approuver la demande d’échange de quarts de travail
- L’utilisateur de MSS peut cliquer sur « Voir plus “ qui apparaît sur la page d’accueil de la carte d’approbation de l’échange de poste OU cliquer sur l’icône de navigation du bas ” Échange de poste »
- L’utilisateur accède alors à l’écran « Approbation de l’échange e quart », l’onglet « En attente » étant sélectionné par défaut.
- En cliquant sur la carte de demande d’échange de quart en attente, la page de sélection des ramassages s’affiche avec la liste de tous les employés demandeurs. La page de sélection d’enlèvement affiche les informations relatives à l’employé qui dépose (nom de l’employé, date, horaire, statut en attente et note de l’employé qui dépose) ainsi que la liste de tous les employés demandeurs pour cette quart déposée. Les informations relatives à l’employé demandeur comprennent le nom de l’employé, la date et l’heure de soumission, le statut en attente, l’ancienneté et les heures prévues.
4. Tapez sur l’une des cartes de l’employé demandeur pour accepter la demande d’échange de quart.
5. Sur la page Détails de la demande de permutation, l’utilisateur verra les détails et les boutons – Accepter et Rejeter.
6. Cliquez sur le bouton « Accepter » pour approuver la demande.
7. Il affiche le message de réussite du toast et ramène l’utilisateur à l’écran de changement de poste en attente.
Notifications par courrier électronique
L’utilisateur MSS recevra une notification par courrier électronique pour l’approbation d’un échange de poste en attente lorsqu’elle sera activée dans le portail.
