Les modifications de l’usager se trouvent dans la fenêtre en bas à gauche de l’éditeur de cartes de temps.  Les éditions utilisateur permettent à l’utilisateur de modifier la manière dont le temps est calculé dans le système, ou de compléter manuellement les calculs quotidiens.

Remplacement manuel et modification de la catégorie de temps

Ces deux types d’édition fonctionnent de manière similaire, mais la fonction de remplacement manuel permet à l’utilisateur de remplacer une catégorie de temps par n’importe quelle autre catégorie de temps, y compris un code d’absence.

Lorsque vous sélectionnez Remplacement manuel ou Changement de catégorie de temps, une fenêtre s’ouvre dans laquelle l’utilisateur doit sélectionner la nouvelle catégorie de temps, ainsi que les heures de début et de fin d’application de la nouvelle catégorie de temps.  L’utilisateur peut également remplacer le service ou l’emploi occupé pendant cette période en cliquant sur le bouton Remplacer le service/l’emploi.

Exemples :

• Utilisation du Remplacement manuel pour déplacer des heures supplémentaires dans une banque lorsque l’employé souhaite mettre ses heures supplémentaires en banque.
• Remplacement manuel pour transformer des heures normales en heures de formation si l’employé passe une partie de sa journée en formation.

Modifications avancées de l’utilisateur

Ajouter une Prime

Les primes peuvent être saisies en heures (ex : 6h de prime d’après-midi) ou en dollars (ex : 50$ de prime de repas) selon que l’on sélectionne l’onglet Heures ou l’onglet Dollars.  Les catégories de temps affichées seront uniquement des catégories de temps à primes.

Ajout d’une prime en heures

Lors de l’ajout d’une prime à un enregistrement dans Heures, l’utilisateur doit sélectionner la catégorie de prime à utiliser et peut saisir une durée ou spécifier l’heure de début et de fin de la prime (une durée ou une heure de début et de fin est requise).    L’utilisateur peut également remplacer le service ou l’emploi figurant dans l’enregistrement de la prime en cliquant sur le bouton Remplacer le service/l’emploi.

Exemple :

• Un employé remplace temporairement un chef d’équipe et doit donc percevoir la prime de chef d’équipe pour ces heures.

Ajouter une prime en dollars

Lors de l’ajout d’une prime à un enregistrement en dollars, l’utilisateur doit spécifier le montant en dollars de la prime et sélectionner la catégorie de temps de la prime à utiliser.  L’utilisateur peut également remplacer le service ou l’emploi dans l’enregistrement de la prime en utilisant le bouton Remplacer le service/l’emploi.

Ajout Pour Mémoire

Lors de l’ajout d’un mémo à un enregistrement, l’utilisateur doit spécifier le montant en dollars du mémo et sélectionner la catégorie de temps de mémo à utiliser (seules les catégories de temps définies en tant que catégories de mémo apparaîtront dans la liste).  L’utilisateur peut également remplacer le service ou l’emploi dans l’enregistrement du mémo en utilisant le bouton Remplacer le service/l’emploi.

Exemple :

• Un employé est de garde cette semaine-là et gagne une prime de garde de 50 $.

Ajouter une absence

La fonction Ajouter une absence permet d’ajouter manuellement des heures d’absence à un enregistrement.  Les catégories de temps affichées sont uniquement des codes d’absence.  Il convient d’être prudent lors de la spécification d’une heure de début et de fin avec cet éditeur utilisateur – les heures de début et de fin doivent être en dehors de toute heure travaillée déjà calculée dans l’enregistrement, sinon une erreur « Overlap Trans not allowed » (Chevauchement des heures non autorisé) se produira.

Lorsqu’il ajoute une absence à un enregistrement, l’utilisateur doit sélectionner la catégorie de temps d’absence à utiliser et peut saisir une durée ou spécifier l’heure de début et de fin de l’absence (une durée ou une heure de début et de fin est requise).    L’utilisateur peut également remplacer le service ou la fonction de l’enregistrement d’absence en utilisant le bouton Remplacer le service/la fonction.

Exemple :

• Un employé a dû partir plus tôt parce qu’il était malade ; des heures de maladie rémunérées sont donc ajoutées pour compléter la journée

Ajouter une activité

La fonction Ajouter du temps permet d’ajouter manuellement du temps de travail à un enregistrement.  Les catégories de temps affichées sont uniquement des codes de travail.  Il convient d’être prudent lorsque l’on spécifie une heure de début et de fin avec cet éditeur utilisateur – les heures de début et de fin doivent être en dehors de toute heure travaillée déjà calculée dans l’enregistrement, sinon une erreur « Overlap Trans not allowed » (Chevauchement des heures non autorisé) se produira.

Lorsqu’il ajoute du temps à un enregistrement, l’utilisateur doit sélectionner la catégorie de temps de travail à utiliser et peut saisir une durée ou spécifier l’heure de début et de fin de l’absence (une durée ou une heure de début et de fin est requise).  L’utilisateur peut également remplacer le service ou la fonction dans l’enregistrement de temps en utilisant le bouton Remplacer le service/la fonction.

Exemple :

• Un employé a travaillé pendant un déjeuner qui a été automatiquement déduit, de sorte que les heures normales sont rajoutées.