Approuver une feuille de temps
Les utilisateurs de MSS peuvent approuver les feuilles de temps ouvertes ou complétées sans erreur.
Pour approuver une feuille de temps,
- Cliquez sur l’icône Feuille de temps qui apparaît dans la barre latérale du menu principal.
- Sur la page de la feuille de temps, sélectionnez un utilisateur de feuille de temps ESS dans le sélecteur d’employés.
- Sélectionnez la semaine de la période que l’utilisateur souhaite approuver.
- L’utilisateur MSS peut approuver une feuille de temps
- via le menu Actions, sélectionnez l’option « Approuver la feuille de temps » ou
- Bouton « Approuver » apparaissant à la fin de la grille des feuilles de temps
- Cliquez sur « Approuver » pour approuver la feuille de temps.
- Une fois qu’elle est approuvée avec succès, un message de réussite s’affiche et la grille de la feuille de temps est actualisée avec le statut « Approuvé » et le bouton « Approuver » est désactivé.
NOTE:
- Le bouton « Approuver » ne sera activé que s’il n’y a pas d’erreur dans la feuille de temps.
- L’utilisateur MSS peut approuver les feuilles de temps ouvertes ou complétées sans erreur.
- L’utilisateur MSS peut modifier les feuilles de temps approuvées. Cependant, une fois que des modifications sont apportées à une feuille de temps approuvée, le statut de la feuille de temps redevient « Ouvert » et l’utilisateur MSS doit l’approuver à nouveau.
Rejeter une feuille de temps
Pour n’importe quelle raison, l’utilisateur MSS peut également rejeter une feuille de temps. Lors du rejet d’une feuille de temps, l’utilisateur peut ajouter un message pour l’utilisateur ESS.
Pour rejeter une feuille de temps,
- Cliquez sur l’icône Feuille de temps qui apparaît dans la barre latérale du menu principal.
- Sur la page de la feuille de temps, sélectionnez un utilisateur de feuille de temps ESS dans le sélecteur d’employés.
- Sélectionnez la semaine de la période que l’utilisateur souhaite rejeter
- Cliquez sur le bouton « Actions
- Sélectionnez l’option « Rejeter la feuille de temps ».
- En cliquant sur « Rejeter la feuille de temps », une boîte de dialogue apparaît dans laquelle l’utilisateur MSS peut saisir une note à l’intention de l’utilisateur ESS. (L’ajout d’une note est totalement facultatif)
- Une fois la note ajoutée, cliquez sur « Enregistrer »
- Le message de réussite s’affichera et la grille sera actualisée avec le statut «Refusé».
NOTE:
- Le bouton « Rejeter la feuille de temps » ne sera activé que lorsqu’il n’y a pas d’erreur dans la feuille de temps.
- L’utilisateur MSS peut rejeter les feuilles de temps ouvertes et complétées sans erreur, ainsi que les feuilles de temps approuvées.
- L’utilisateur MSS peut éditer les feuilles de temps rejetées. Cependant, une fois les modifications apportées à la feuille de temps rejetée, le statut de la feuille de temps reviendra à « Ouvert ».