Voir la demande d’échange de quart
L’utilisateur peut visualiser la demande d’échange de quart de travail en cliquant n’importe où dans la ligne de la demande qu’il souhaite visualiser. Sinon, l’utilisateur peut visualiser la demande via le menu contextuel de l’action.
Pour voir la demande,
- Cliquez sur la carte Approbations d’échange de quarts apparaissant sur le tableau de bord d’accueil.
- Cliquez sur l’icône à trois points sous la colonne Actions pour la demande en attente concernée
- Cliquez sur Voir la demande
- Une fenêtre contextuelle s’affiche avec les détails de la demande d’échange de quart.
Dans la fenêtre Détails de la demande d’échange de quart, l’utilisateur MSS peut voir la date, l’heure de quart, le nom de l’employé qui abandonne, le nom de l’employé qui demande, le nom des autres demandeurs (s’il y en a, sinon la colonne est vide), les notes du déposant et du demandeur et deux boutons – Accepter et Rejeter.
NOTE:
- Les boutons « Accepter » et « Rejeter » n’apparaissent que pour les demandes en attente.
- La colonne « Autres demandeurs » n’apparaîtra que s’il y a plus d’une demande en attente pour la même équipe. Dans le cas contraire, ce champ sera masqué Buttons “Accept” and “Reject” will appear only for pending requests.
Accepter la demande de échange de quart
To accept the shift swap request, user can either directly click anywhere in the row of a request user wants to accept or can accept it via Actions menu.
Accepter la demande via Voir la demande :
- Cliquez n’importe où dans la ligne d’une demande que l’utilisateur veut accepter ou cliquez sur l’icône à 3 points sous Actions.
- Cliquez sur « Voir la demande ».
- On Shift Swap Request details, click on button “Accept”
- Le message de réussite s’affiche une fois que la demande a été acceptée avec succès et la grille est actualisée.
Accepter la demande via le menu Actions
- Cliquez sur l’icône à 3 points sous la colonne Actions pour une demande que l’utilisateur souhaite accepter.
- Cliquer sur le bouton « Accepter ».
- L’utilisateur verra s’afficher en bas de page la minuterie d’annulation de l’action.
Si l’utilisateur souhaite annuler l’action d’acceptation, il peut cliquer sur Annuler pour annuler l’action d’approbation.
- Le message de réussite s’affichera une fois que la demande aura été acceptée avec succès et la grille sera actualisée. User will see Undo Action timer at the bottom
Rejeter la demande d’échange de quart
Pour rejeter la demande de échange de quart, l’utilisateur peut soit cliquer directement n’importe où dans la ligne de la demande qu’il souhaite rejeter, soit la rejeter via le menu Actions.
Rejeter la demande via Voir la demande :
- Cliquez n’importe où dans la ligne d’une demande que l’utilisateur veut accepter ou cliquez sur l’icône à 3 points sous Actions.
- Cliquez sur « Voir la demande ».
- Cliquez sur le bouton « Rejeter ».
- Il affichera le message de réussite du toast une fois qu’il aura été rejeté avec succès et actualisera la grille.
Rejeter la demande via le menu Actions
- Cliquez sur l’icône à 3 points sous la colonne Actions pour une demande que l’utilisateur souhaite rejeter.
- Cliquer sur le bouton « Rejeter ».
- L’utilisateur verra s’afficher en bas de page la minuterie d’annulation de l’action.
Si l’utilisateur souhaite annuler l’action d’acceptation, il peut cliquer sur Annuler pour annuler l’action de rejet.
4. Le message de réussite s’affichera une fois que le rejet aura été effectué avec succès et la grille sera actualisée.
NOTE: L’action d’annulation n’apparaîtra que si l’utilisateur accepte ou rejette la demande d’échange d’équipes via l’option Actions> Accepter ou Rejeter. L’utilisateur ne peut pas annuler l’action s’il accepte ou rejette la demande via l’option Afficher les détails de l’affectation.
Notifications par courriel
L’utilisateur MSS recevra une notification par courrier électronique pour l’approbation d’un échange de quart en attente lorsqu’elle sera activée dans le portail.