Cette page fournit une interface configurable pour la gestion et la catégorisation de divers types d’entrées de temps des employés. Chaque catégorie de temps, telle que « Paid Accrued », « Unpaid Break », « Vacation (Unpaid) » ou « Commute Expense », comprend des attributs tels que :
- Ordre de tri
- Des drapeaux indiquant si le temps est payé, s’il s’agit d’un mémo, s’il s’agit d’une absence ou s’il s’agit d’une prime
- Options d’exportation vers la paie, d’attribution d’un code d’exportation vers la paie et d’inclusion dans les moyennes statistiques.
L’administrateur peut facilement ajouter une nouvelle catégorie de temps et modifier ou supprimer des entrées. L’utilisateur peut également visualiser les données en fonction des cases à cocher de filtrage. Il vérifie la condition And.
Bascule de mode avancé
Pour afficher des options plus avancées, l’utilisateur peut activer la case à cocher « Mode avancé ». Le mode avancé comprend l’exportation avec multiplicateur de salaire, le multiplicateur de salaire, le multiplicateur en banque, le décompte des heures supplémentaires, le traitement en premier, le partage de la limite d’heures supplémentaires avec la catégorie, la catégorie suivante et l’accumulation des heures supplémentaires.
Ajouter des catégories de temps
- Cliquez sur le menu Admin dans la partie gauche du tableau de bord.
- Naviguez jusqu’à l’option Catégories de temps dans le menu Configuration.
- Cliquez sur le bouton « + Ajouter des catégories de temps »
4. Une colonne active apparaîtra à la fin de la liste existante des catégories de temps.
5. Saisissez les champs obligatoires (description, ordre de tri) et les champs facultatifs peuvent être laissés vides.
6. Cliquez sur « Enregistrer ». Une fois la sauvegarde réussie, le message de réussite s’affichera et la grille sera mise à jour avec les nouvelles catégories de temps ajoutées.
NOTE:
- La description et l’ordre de tri doivent être uniques et sont des champs obligatoires.
- Si l’option Exporter vers la paie est cochée, l’utilisateur doit avoir fourni le code d’exportation vers la paie. Dans le cas contraire, une erreur sera générée.
- L’utilisateur peut activer l’option « Mode avancé » s’il souhaite ajouter d’autres informations avancées.
- Le multiplicateur de paie et le multiplicateur de banque seront fixés à 1 par défaut.
- La limite de partage des heures supplémentaires avec la catégorie et la catégorie suivante est réglée par défaut sur Aucune. Toutefois, l’utilisateur peut sélectionner d’autres options dans le menu déroulant.
Modifier la catégorie de temps
- Cliquez sur le menu Admin dans la partie gauche du tableau de bord.
- Naviguez jusqu’à l’option Catégories de temps dans le menu Configuration.
- Cliquez sur l’icône 3 points (…) de la catégorie que l’utilisateur souhaite modifier.
- Cliquer sur l’option « Editer ».
5. Mettez à jour les informations ou cochez/décochez les cases.
6. Cliquez sur « Enregistrer ». Une fois la sauvegarde réussie, le message de réussite s’affichera et la grille sera mise à jour avec la nouvelle catégorie de temps.
NOTE:
- Description and Sort order must be unique and are required fields.
- If Export to Payroll is checked, user must have provided the Payroll Export code. Otherwise, it will throw an error.
- User can turn the toggle “Advanced Mode” on if user wants to add other advanced information.
- Payroll Multiplier and Banked Multiplier will be set to 1 by-default.
- Share OT Limit with Category and Next category will be defaulted to None. However, user can select other options from the drop-down menu.
Supprimer la catégorie de temps
- Cliquez sur le menu Admin dans la partie gauche du tableau de bord.
- Naviguez jusqu’à l’option Catégories de temps dans le menu Configuration.
- Cliquez sur l’icône 3 points (…) de la catégorie que l’utilisateur souhaite supprimer
- Cliquez sur l’option « Supprimer ».
- Cliquez sur « Supprimer » dans la boîte de dialogue de confirmation de la suppression.
- Une fois qu’il est supprimé, le message de réussite s’affiche et la grille est mise à jour.
NOTE: Les utilisateurs ne peuvent pas supprimer une catégorie de temps qui est actuellement utilisée par le système.