La page Notifications dans la section Admin du portail Express Implementation Portal permet aux administrateurs de configurer des alertes générées par le système pour les événements clés liés à la gestion du personnel. Ces paramètres permettent de garantir une communication rapide des mises à jour importantes aux superviseurs et aux employés.
Types de notifications et descriptions
- Notification d’un employé manquant: vertit les superviseurs lorsque des employés sont absents ou en retard. Si cette notification est activée, l’utilisateur peut définir le délai à partir duquel l’alerte est déclenchée. Par défaut, le système est configuré pour envoyer une notification après 15 minutes.
2. Notifications de modification d’horaire : Option permettant d’empêcher les employés de consulter les horaires, sauf s’ils sont marqués comme « publiés » ou terminés. Permet d’activer des alertes pour informer les employés des modifications apportées à leurs horaires et de définir les jours d’envoi d’une notification avant le début d’un quart de travail.
3. Notification relative à la période de paie : Envoie des alertes aux superviseurs lorsqu’il y a des enregistrements en attente d’approbation pour être validés pour la paie. Si cette notification est activée, l’utilisateur peut spécifier les jours pour lesquels la notification doit être déclenchée. Par défaut, le système est configuré pour envoyer la notification 3 jours avant.
4. Notification quotidienne des exceptions : Fournit un résumé quotidien des erreurs ou exceptions nécessitant l’attention d’un superviseur.
5. Types de notifications par défaut : Permet d’envoyer des notifications système par e-mail et SMS aux utilisateurs concernés. Pour les SMS, l’utilisateur peut également définir le préfixe. Par défaut, le système l’a défini sur « Synerion ».
