Le rôle d’un superviseur dans le système Synerion Agile est de gérer les fonctions quotidiennes du système en ce qui concerne ses employés.
Les tâches d’un superviseur peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à :
Sur une base quotidienne :
- Examiner et corriger les enregistrements qui requièrent une attention particulière
- Répondre aux demandes d’absence qui sont en attente.
Sur la base d’une période de paie :
- Examiner et corriger les enregistrements qui requièrent une attention particulière
- Examiner et approuver les périodes de paie de l’employé.
En fonction des besoins :
- Gérer et ajuster les horaires des employés
- Exécuter des rapports ou d’autres données de rapports (Suivi des schémas visuels, Statut de présence, etc.)
Pour exécuter les tâches ci-dessus, il est important que le superviseur se familiarise avec les parties suivantes du système :
Page d’accueil:
- Voir les informations de haut niveau et signer les enregistrements de la période de paie.
- Voir les enregistrements et les demandes d’absence qui requièrent attention.
Page Carte de temps:
- Voir les détails et corriger les erreurs ou les exceptions dans les cartes de temps.
- Coder les absences, payer les heures supplémentaires, modifier les catégories de temps.
Page d’approbation de la période de paie :
- Voir les informations détaillées sur les périodes de paie pour chaque employé.
- Approuver les périodes de paie de plusieurs employés à la fois
Page des absences :
- Voir les informations détaillées sur les absences pour chaque employé.
- Ajouter une absence pour un employé
Page d’horaires :
- Afficher, créer, modifier ou supprimer les horaires des employés.
- Copier des horaires d’un jour ou d’un employé à un autre, et dans le futur.