Par d\u00e9faut, votre nom d’utilisateur est votre num\u00e9ro d’employ\u00e9 et votre mot de passe est votre pr\u00e9nom (premi\u00e8re lettre en majuscule) @ votre num\u00e9ro d’employ\u00e9.<\/p>\n
Exemple: si votre nom est Serge B\u00e9dard et votre num\u00e9ro d’employ\u00e9 est 12345, vos informations d’identification seront les suivantes:<\/p>\n
- \n
- \n Nom d’utilisateur: 12345<\/li>\n
- \n Mot de passe: Serge@12345<\/li>\n<\/ul>\n
Vous serez invit\u00e9 \u00e0 modifier votre mot de passe lors de votre premi\u00e8re connexion. Les mots de passe doivent comporter au moins huit caract\u00e8res, avec au moins une lettre majuscule, une lettre minuscule et un chiffre.
\n![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-19.png\")
<\/p>\nNavigation:<\/h2>\n
Un clic sur le logo Synerion en haut de la page vous ram\u00e8nera toujours \u00e0 la page d’accueil du site libre-service de l’employ\u00e9.<\/p>\n
![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-20.png\")
\nUn clic sur l’ic\u00f4ne du menu ( ) fera appara\u00eetre le menu de navigation qui permet \u00e0 l’utilisateur de naviguer vers d’autres parties du syst\u00e8me.<\/p>\nRemarque: La page d’accueil Libre-service de l’employ\u00e9 peut appara\u00eetre diff\u00e9remment selon les options activ\u00e9es par votre administrateur de syst\u00e8me.<\/p>\n
![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-7.jpeg\")
\n![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-21.png\")
<\/p>\nS\u00e9lecteur de p\u00e9riode de paie:<\/h2>\n
Cette liste d\u00e9roulante (en haut, au milieu de l’\u00e9cran) correspond par d\u00e9faut \u00e0 la p\u00e9riode de paie actuelle, mais permet \u00e0 un utilisateur de s\u00e9lectionner jusqu’\u00e0 huit p\u00e9riodes de paie pr\u00e9c\u00e9dentes, ainsi que la prochaine p\u00e9riode de paie afin d’afficher les informations pertinentes li\u00e9es \u00e0 des p\u00e9riodes de paie sp\u00e9cifiques. Sur mobile, le s\u00e9lecteur de p\u00e9riode de paie est uniquement disponible dans la page Planification.<\/p>\n
![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-22.png\")
\n![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-23.png\")
<\/p>\nPoin\u00e7on rapide:<\/h2>\n
![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-8.jpeg\")
\nLa fonction Poin\u00e7on rapide permet \u00e0 un utilisateur d’effectuer un poin\u00e7on entr\u00e9e ou sortie sur n’importe quel appareil connect\u00e9 \u00e0 Internet (ordinateur, tablette, t\u00e9l\u00e9phone mobile). Les poin\u00e7ons de d\u00e9partement sont \u00e9galement possibles s’ils sont autoris\u00e9s par l’administrateur du syst\u00e8me. Un clic sur le lien \u00ab Aller au poin\u00e7ons en ligne \u00bb am\u00e8nera l’utilisateur \u00e0 la page Poin\u00e7ons en ligne dans l’ESS. (Voir Poin\u00e7ons en ligne).<\/p>\n![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-24.png\")
<\/p>\nMa carte de temps:<\/h2>\n
Ma carte de temps permet \u00e0 un utilisateur de voir ses poin\u00e7ons d’entr\u00e9e et de sortie pour une p\u00e9riode de paie sp\u00e9cifique (s\u00e9lectionn\u00e9e par le s\u00e9lecteur de p\u00e9riode de paie), ainsi que la dur\u00e9e quotidienne et les heures pay\u00e9es de chaque jour. L’utilisateur peut \u00e9galement consulter un r\u00e9sum\u00e9 de ses heures travaill\u00e9es pour cette semaine ou p\u00e9riode de paie.<\/p>\n
![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-9.jpeg\")
\n![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-25.png\")
<\/p>\nMes messages:<\/h2>\n
Mes messages affichent les messages relatifs \u00e0 l’utilisateur. Il s’agit g\u00e9n\u00e9ralement de r\u00e9ponses aux demandes d’absence. S’il y a des messages non lus, le texte sera en gras<\/strong> et le nombre de messages non lus sera affich\u00e9. Mes messages n’est pas disponible sur mobile.<\/p>\n
![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-26.png\")
<\/p>\nMon horaire:<\/h2>\n
![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-10.jpeg\")
\nLa section Mon horaire permettra \u00e0 un utilisateur d’afficher ses horaires pour la p\u00e9riode de paie s\u00e9lectionn\u00e9e (comme s\u00e9lectionn\u00e9 avec le s\u00e9lecteur de p\u00e9riode de paie en haut de la page). En cliquant sur le lien \u00ab Afficher l’horaire \u00bb, l’utilisateur acc\u00e8de \u00e0 la page Calendrier de l’employ\u00e9, qui lui permet de visualiser un calendrier au format jour, semaine, mois ou chronologique. Le calendrier affichera le calendrier de l’utilisateur, ainsi que toutes les absences planifi\u00e9es, en attente ou rejet\u00e9es. (Voir Calendrier de l’employ\u00e9)<\/p>\n![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-27.png\")
<\/p>\nMes absences:<\/h2>\n
![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-11.jpeg\")
\nLa section Mes absences permet \u00e0 un utilisateur de visualiser ses prochaines absences. En cliquant sur le lien \u00ab Ajouter une absence \u00bb, l’utilisateur acc\u00e8de \u00e0 la page Demande d’absence o\u00f9 il peut demander des absences dans l’avenir. Sur mobile, la section Absences est divis\u00e9e en 2 parties, Absences planifi\u00e9es et Demande d’absence. (Voir Demande d’absence)<\/p>\n![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-28.png\")
<\/p>\nMes soldes:<\/h2>\n
La section Mes soldes permet \u00e0 un utilisateur d’afficher ses banques de vacances, de maladie et de temps accumul\u00e9 en heures.<\/p>\n
![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-29.png\")
\n![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-30.png\")
<\/p>\nCalendrier de l\u2019employ\u00e9:<\/p>\n
La page Calendrier de l’employ\u00e9 permet \u00e0 un utilisateur de voir ses horaires de travail, ainsi que les absences en attente, rejet\u00e9es et planifi\u00e9es. Des demandes d’absence peuvent \u00e9galement \u00eatre faites \u00e0 partir de cette page. Le calendrier peut \u00eatre affich\u00e9 par jour, semaine, mois ou chronologique. En vue chronologique, la plage de dates peut \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9e en modifiant la date de d\u00e9but et de fin en haut \u00e0 gauche du calendrier. Le calendrier peut \u00e9galement \u00eatre export\u00e9 au format PDF pour \u00eatre envoy\u00e9 par courrier \u00e9lectronique ou imprim\u00e9.<\/p>\n
![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-31.png\")
<\/p>\nHoraires de travail:<\/h2>\n
L’\u00e9cran Horaires de travail affiche une vue diff\u00e9rente des horaires des employ\u00e9s. La plage de dates est personnalisable en entrant la plage de dates en haut \u00e0 gauche et en cliquant sur \u00ab Extraire les donn\u00e9es \u00bb.<\/p>\n
![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-32.png\")
<\/p>\nPr\u00e9f\u00e9rences de disponibilit\u00e9:<\/h2>\n
Cette page permet \u00e0 un utilisateur de d\u00e9finir quand il est disponible pour travailler ou non. La section Disponibilit\u00e9s permet \u00e0 un utilisateur de d\u00e9finir sa disponibilit\u00e9 sur une base hebdomadaire (m\u00eame jour(s) se r\u00e9p\u00e9tant chaque semaine). En cliquant sur l’ic\u00f4ne en forme de crayon, un utilisateur peut indiquer s’il est disponible pour travailler ou non, ainsi que l’heure de d\u00e9but et de fin. Si aucune pr\u00e9f\u00e9rence n’est entr\u00e9e, l’employ\u00e9 peut \u00eatre programm\u00e9 pour travailler ce jour-l\u00e0.<\/p>\n
La section Disponibilit\u00e9s Prioritaires permet \u00e0 un employ\u00e9 de d\u00e9finir sa disponibilit\u00e9 \u00e0 une date sp\u00e9cifique.<\/p>\n
![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-33.png\")
<\/p>\nProfil de l\u2019employ\u00e9:<\/h2>\n
Le profil d’employ\u00e9 permet \u00e0 un utilisateur de voir ses informations de profil dans le syst\u00e8me. L’utilisateur peut \u00eatre en mesure de modifier ces informations s’il est autoris\u00e9 par l’administrateur du syst\u00e8me.<\/p>\n
![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-34.png\")
<\/p>\nPoin\u00e7ons en ligne:<\/h2>\n
L’\u00e9cran Poin\u00e7ons en ligne permet \u00e0 l’utilisateur de poin\u00e7onner son entr\u00e9e et sortie. Il permet \u00e9galement \u00e0 l’utilisateur de voir ses derniers poin\u00e7ons.<\/p>\n
![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-35.png\")
<\/p>\nDemande d\u2019absence:<\/h2>\n
![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-36.png\")
\n![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-12.jpeg\")
\nLa page Demande d’absence permet \u00e0 un utilisateur de soumettre une demande d’absence, d’afficher l’historique de ses demandes d’absence et les absences planifi\u00e9es, et d’afficher leurs soldes cumul\u00e9s. L’utilisateur peut demander une journ\u00e9e compl\u00e8te ou partielle, ainsi que choisir le type d’absence (jour de cong\u00e9, jour de maladie, etc.). L’utilisateur peut \u00e9galement saisir une note qui sera affich\u00e9e au superviseur qui re\u00e7oit la demande d’absence.<\/p>\nRelev\u00e9s:<\/p>\n
L’\u00e9cran Relev\u00e9s permet \u00e0 un utilisateur d’ex\u00e9cuter des rapports afin de visualiser les informations pertinentes. Les rapports comprennent, entre autres, le r\u00e9capitulatif d’accumulation, le r\u00e9capitulatif de la p\u00e9riode de paie, le calendrier (avec ou sans allocation de main-d’\u0153uvre). Il existe diff\u00e9rents param\u00e8tres et pr\u00e9f\u00e9rences selon le rapport choisi. Il existe \u00e9galement plusieurs formats de sortie, notamment PDF, texte enrichi, texte, Excel et HTML. Pour ex\u00e9cuter des rapports, assurez-vous que les fen\u00eatres contextuelles ne sont pas bloqu\u00e9es dans votre navigateur pour le syst\u00e8me Synerion Agile.<\/p>\n
![](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/word-image-38.png\")
<\/p>\nAper\u00e7u:<\/h2>\n
Synerion ESS (Libre-service de l’employ\u00e9) est un outil qui permet aux employ\u00e9s de poin\u00e7onner leur entrer et sorti, d’afficher leurs fiches de pr\u00e9sence, leurs horaires, les absences \u00e0 venir, les soldes d\u2019heures accumul\u00e9s et les messages sur n’importe quel appareil connect\u00e9 \u00e0 Internet (comme un ordinateur, une tablette ou un t\u00e9l\u00e9phone mobile). Diff\u00e9rentes p\u00e9riodes de paie peuvent \u00e9galement \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9es (jusqu’\u00e0 huit pr\u00e9c\u00e9dentes, actuelles, suivantes) afin de voir l’historique des cartes de temps ou les horaires \u00e0 venir.<\/p>\n
Synerion ESS n’est pas une application, l’application qui existe sur Google Play et le Apple Store est destin\u00e9e \u00e0 un syst\u00e8me Synerion diff\u00e9rent et ne fonctionnera pas pour Agile.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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