{"id":2353,"date":"2023-11-14T22:17:54","date_gmt":"2023-11-14T22:17:54","guid":{"rendered":"\/agile\/?post_type=ht_kb&p=2353"},"modified":"2024-10-30T19:46:56","modified_gmt":"2024-10-30T19:46:56","slug":"apercu-profil-employe","status":"publish","type":"ht_kb","link":"\/agile\/fr\/knowledge-base\/apercu-profil-employe\/","title":{"rendered":"Aper\u00e7u du profil de l’employ\u00e9"},"content":{"rendered":"\n

Vous pouvez acc\u00e9der au profil de l’employ\u00e9 en naviguant dans le menu situ\u00e9 \u00e0 gauche de l’\u00e9cran, ou vous pouvez voir le profil d’un employ\u00e9 sp\u00e9cifique directement \u00e0 partir de l’onglet Profil dans la fen\u00eatre D\u00e9tails en bas \u00e0 droite de l’\u00e9diteur de fiches horaires. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Une fois dans l’\u00e9cran Profil de l’employ\u00e9, vous pouvez s\u00e9lectionner un autre employ\u00e9 \u00e0 l’aide du s\u00e9lecteur d’employ\u00e9s ou faire d\u00e9filer la liste des employ\u00e9s en utilisant les fl\u00e8ches situ\u00e9es \u00e0 gauche et \u00e0 droite du s\u00e9lecteur d’employ\u00e9s.  <\/p>\n\n\n\n

Nous avons plac\u00e9 toutes les informations importantes (du point de vue de la gestion des effectifs) dans le premier onglet incluant : nom, courriel, num\u00e9ro de cellulaire, code d\u2019employ\u00e9, r\u00e8gle de travail, cong\u00e9s, num\u00e9ro de carte d\u2019employ\u00e9, exportation \u00e0 la paie, signalement pour temps partiel, service et davantage\u2026<\/p>\n\n\n\n

Si vous d\u00e9sirez modifier ces informations, cliquez sur le bouton \u2018Modifier\u2019 situ\u00e9 dans le coin sup\u00e9rieur droit de la section; un panneau lat\u00e9ral s\u2019ouvrira afin de vous permettre de modifier toute information.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Des informations suppl\u00e9mentaires sont visibles dans les autres onglets du profil de l’employ\u00e9, telles que les qualifications de l’employ\u00e9, ses informations d’acc\u00e8s \u00e0 l’application, ses \u00e9ventuels champs personnalis\u00e9s et son adresse.  <\/p>\n\n\n\n

Le panneau situ\u00e9 \u00e0 la gauche de l\u2019\u00e9cran (\u00e0 droite du menu) contient des informations sommaires sur l\u2019employ\u00e9. Celui-ci demeure affich\u00e9 quelque soit la place \u00e0 laquelle vous naviguez dans le profil d\u2019employ\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

\"A<\/figure>\n\n\n\n

Nous avons combin\u00e9 les vieux onglets afin de r\u00e9duire le nombre d\u2019onglets requis pour trouver les informations; de m\u00eame, un nouvel onglet important \u2018Acc\u00e8s\u2019 a \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9. Cet onglet vous fournit des informations sur les personnes autoris\u00e9es \u00e0 afficher l\u2019employ\u00e9, la personne approuvant les vacances et vous donne la possibilit\u00e9 de r\u00e9initialiser le mot de passe de l\u2019employ\u00e9 sur demande (anciennement disponible sur le portail d\u2019implantation d\u2019employ\u00e9).<\/p>\n\n\n\n

Ajouter un employ\u00e9
<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dans l\u2019application Agile Classique, il existe la fonctionnalit\u00e9 utilis\u00e9e fr\u00e9quemment intitul\u00e9e \u2018Ajout rapide\u2019. C\u2019est une fa\u00e7on rapide d\u2019ajouter un employ\u00e9 et la seule mani\u00e8re que les usagers devraient proc\u00e9der pour ajouter des employ\u00e9s \u00e0 l\u2019avenir. Dans Agile Bolt, lorsqu\u2019un usager clique sur \u2018Ajouter un employ\u00e9\u2019, un panneau lat\u00e9ral s\u2019affiche et fournit la m\u00eame exp\u00e9rience que la fonctionnalit\u00e9 \u2018Ajout rapide\u2019.<\/p>\n\n\n\n

Duplication \u00e0 partir d\u2019un employ\u00e9 existant<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En plus de la nouvelle fonctionnalit\u00e9 d\u2019ajout d\u2019employ\u00e9, nous avons aussi donn\u00e9 aux usagers une fa\u00e7on plus facile d\u2019ajouter de nouveaux employ\u00e9s soit en copiant le profil d\u2019un employ\u00e9 ayant les m\u00eames caract\u00e9ristiques. Ceux-ci n\u2019ont qu\u2019\u00e0 cliquer sur la fl\u00e8che adjacente \u00e0 \u2018Ajouter un employ\u00e9\u2019 et \u00e0 s\u00e9lectionner \u2018Dupliquer un employ\u00e9\u2019.<\/p>\n\n\n\n

\"A<\/figure>\n\n\n\n

Un popup s\u2019affichera pour demander le nom, num\u00e9ro, courriel, num\u00e9ro de cellulaire et la date d\u2019embauche (aujourd\u2019hui par d\u00e9faut) de celui-ci. Une fois le formulaire compl\u00e9t\u00e9, un panneau lat\u00e9ral s\u2019affichera avec tous les champs remplis. L\u2019usager n\u2019a qu\u2019\u00e0 cliquer sur \u2018Appliquer et fermer\u2019 et l\u2019employ\u00e9 est cr\u00e9\u00e9!<\/p>\n\n\n\n

T\u00e9l\u00e9charger une image<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Il est maintenant possible pour l\u2019usager de t\u00e9l\u00e9charger les photos dans le profil d\u2019employ\u00e9 ou pour l\u2019employ\u00e9 de faire de m\u00eame en utilisant le libre-service si cette fonctionnalit\u00e9 est activ\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 partir du profil d\u2019employ\u00e9 :<\/em><\/p>\n\n\n\n

Naviguer vers l\u2019employ\u00e9 vis\u00e9<\/p>\n\n\n\n

Cliquer sur son avatar<\/p>\n\n\n\n

Cliquer pour t\u00e9l\u00e9charger l\u2019image<\/p>\n\n\n\n

Cliquer pour replacer l\u2019image<\/p>\n\n\n\n

S\u00e9lectionner le fichier pertinent dans votre ordinateur ou via un partage de r\u00e9seau<\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez utiliser la glissi\u00e8re pour un zoom de la photo et pour vous assurer que la photo s\u2019affiche correctement dans la fen\u00eatre.<\/p>\n\n\n\n

\"A<\/figure>\n\n\n\n

Une proc\u00e9dure similaire devrait \u00eatre suivie par un employ\u00e9 ou pour la photo de l\u2019usager actuel mais vous devez cliquer dans la partie sup\u00e9rieure droite de l\u2019\u00e9cran o\u00f9 se situe l\u2019avatar et s\u00e9lectionner \u2018T\u00e9l\u00e9charger la photo de profil\u2019.<\/p>\n\n\n\n

\"A<\/figure>\n\n\n\n

Note: Les photos qui existaient dans Agile Classique ne seront pas disponibles automatiquement dans Bolt! Elles doivent \u00eatre ajout\u00e9es de nouveau.<\/p>\n\n\n\n

Un tout nouvel onglet \u2018Acc\u00e8s\u2019 !<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Suite aux demandes de nos clients, nous avons ajout\u00e9 un nouvel onglet au profil d\u2019employ\u00e9 intitul\u00e9 \u2018Acc\u00e8s\u2019. Celui-ci permettra aux usagers d\u2019afficher les informations relatives \u00e0 l\u2019utilisation par l\u2019employ\u00e9 du syst\u00e8me Synerion. Il affichera le nom d\u2019usager de l\u2019employ\u00e9 et son acc\u00e8s au libre-service. L\u2019usager pourra r\u00e9initialiser le mot de passe au nom de l\u2019employ\u00e9. De m\u00eame, le langage configur\u00e9 par l\u2019employ\u00e9 sera indiqu\u00e9 ainsi que le nom des autres usagers qui peuvent afficher cet employ\u00e9 dans le syst\u00e8me (au point de vue de s\u00e9curit\u00e9). \u00c9tant donn\u00e9 qu\u2019il n\u2019y a qu\u2019une personne pouvant approuver les absences officielles d\u2019un employ\u00e9 en particulier, les donn\u00e9es de cet usager s\u2019afficheront.<\/p>\n\n\n\n

Il y a un autre sous-onglet dans \u2018Acc\u00e8s\u2019 qui affiche les permissions et les pr\u00e9f\u00e9rences de l\u2019employ\u00e9 relativement aux poin\u00e7onneuses.<\/p>\n\n\n\n

Le r\u00f4le<\/strong> dans la poin\u00e7onneuse indique si un employ\u00e9 particulier peut inscrire des gens dans la poin\u00e7onneuse.<\/p>\n\n\n\n

Le champ V\u00e9rifier par<\/strong> indique la m\u00e9thode utilis\u00e9e par la poin\u00e7onneuse pour v\u00e9rifier l\u2019employ\u00e9. Par exemple: biom\u00e9trie du doigt, faciale, etc.<\/p>\n\n\n\n

Le champ langue<\/strong> indique la langue qui sera affich\u00e9e lorsque l\u2019employ\u00e9 poin\u00e7onne.<\/p>\n\n\n\n

Le champ NIP<\/strong> montre quel est le code NIP pour cet employ\u00e9 s\u2019il utilise un NIP pour poin\u00e7onner.<\/p>\n\n\n\n

Renommer les champs personnalis\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Il y un nombre de champs et d\u2019anciens onglets qui permettent aux clients de d\u00e9finir eux-m\u00eames leurs \u00e9tiquettes et leur signification correspondante. Il existe cinq champs de texte et cinq champs de date faisant partie de chacun des sous-onglets suivants : Informations personnelles, Informations publiques et Informations corporatives.<\/p>\n\n\n\n

Pour renommer ces champs:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. \u00c0 partir de l\u2019onglet \u2018Personnaliser\u2019, cliquer sur le bouton \u2018Actions\u2019 dans le coin sup\u00e9rieur droit<\/li>\n\n\n\n
  2. S\u00e9lectionner \u2018Configurer les noms de champs\u2019<\/li>\n\n\n\n
  3. Modifier le nom des champs tel que voulu et cliquer sur \u2018Enregistrer\u2019 au bas de l\u2019\u00e9cran<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"A<\/figure>\n\n\n\n

    Restorer les employ\u00e9s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Dans Synerion Agile Classique, pour restaurer les employ\u00e9s qui avaient \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9s, vous deviez naviguer \u00e0 la page de maintenance d\u2019employ\u00e9. Dans Bolt, vous pouvez maintenant restaurer des employ\u00e9s \u00e0 partir du profil d\u2019employ\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

    Cliquer sur le bouton \u2018Action\u2019 \u00e0 partir de tout onglet du profil d\u2019employ\u00e9<\/p>\n\n\n\n

    Cliquer sur \u2018Restorer l\u2019employ\u00e9\u2019<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Un panneau lat\u00e9ral s\u2019affichera vous permettant de s\u00e9lectionner parmi les employ\u00e9s d\u00e9j\u00e0 supprim\u00e9s<\/p>\n\n\n\n

    S\u00e9lectionner les employ\u00e9s \u00e0 restaurer et cliquer sur \u2018Appliquer\u2019<\/p>\n\n\n\n

    Grille d\u2019approbation de p\u00e9riode<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Une grille d\u2019approbation de p\u00e9riode, similaire \u00e0 celle d\u2019Agile Classique, permet aux administrateurs de paie d\u2019afficher une grille indiquant les totaux de p\u00e9riode pour une s\u00e9lection d\u2019employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

    En haut de l\u2019\u00e9cran l\u2019usager peut s\u00e9lectionner la cat\u00e9gorie de temps des groupes \u00e0 afficher. Ceci d\u00e9terminera quelles colonnes s\u2019afficheront sur la grille. S\u2019il y a une valeur nulle pour tous les employ\u00e9s pour cette cat\u00e9gorie pour une p\u00e9riode donn\u00e9e, la colonne ne sera pas affich\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

    En cliquant sur le nom d\u2019un employ\u00e9, vous serez dirig\u00e9 vers l\u2019\u00e9diteur de carte de temps, d\u00e9j\u00e0 filtr\u00e9 pour les enregistrements de cet employ\u00e9 pour la p\u00e9riode d\u00e9sir\u00e9e. Ceci vous permettra d\u2019afficher les d\u00e9tails des totaux indiqu\u00e9s. Vous pourrez filtrer cette page pour afficher seulement ceux qui n\u2019ont pas encore \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

    Afin d\u2019approuver une p\u00e9riode, cliquer sur la case situ\u00e9e \u00e0 gauche de la rang\u00e9e et cliquer sur \u2018Approuver\u2019 dans la partie sup\u00e9rieure. Une fois l\u2019approbation compl\u00e9t\u00e9e, vous pourrez afficher ceux qui ont sign\u00e9 par nom d\u2019usager avec la date et l\u2019heure.<\/p>\n\n\n\n

    Si vous avez de multiples groupes de p\u00e9riodes configur\u00e9s, vous pouvez s\u00e9lectionner lequel sera affich\u00e9 en cliquant sur le s\u00e9lecteur de date. Seulement un groupe de p\u00e9riode peut s\u2019afficher \u00e0 la fois.<\/p>\n\n\n\n

    Si un employ\u00e9 a des erreurs ou des exceptions, sa p\u00e9riode s\u2019affichera comme verrouill\u00e9e et l\u2019usager ne pourra approuver la p\u00e9riode sans que les erreurs et exceptions soient corrig\u00e9es (approuv\u00e9es ou r\u00e9par\u00e9es).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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