Le r\u00f4le d’un superviseur dans le syst\u00e8me Synerion Agile est de g\u00e9rer les fonctions quotidiennes du syst\u00e8me en ce qui concerne ses employ\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n
Les t\u00e2ches d’un superviseur peuvent inclure, mais ne sont pas limit\u00e9es \u00e0 : <\/p>\n\n\n\n
Sur une base quotidienne : <\/p>\n\n\n\n
- \n
- Examiner et corriger les enregistrements qui requi\u00e8rent une attention particuli\u00e8re <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- \n
- R\u00e9pondre aux demandes d’absence qui sont en attente. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n\n
Sur la base d’une p\u00e9riode de paie : <\/p>\n\n\n\n
- \n
- Examiner et corriger les enregistrements qui requi\u00e8rent une attention particuli\u00e8re <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- \n
- Examiner et approuver les p\u00e9riodes de paie de l’employ\u00e9. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n\n
En fonction des besoins : <\/p>\n\n\n\n
- \n
- G\u00e9rer et ajuster les horaires des employ\u00e9s <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- \n
- Ex\u00e9cuter des rapports ou d’autres donn\u00e9es de rapports (Suivi des sch\u00e9mas visuels, Statut de pr\u00e9sence, etc.) <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
Pour ex\u00e9cuter les t\u00e2ches ci-dessus, il est important que le superviseur se familiarise avec les parties suivantes du syst\u00e8me : <\/p>\n\n\n\n
\nPage d’accueil: <\/p>\n\n\n\n
- \n
- Voir les informations de haut niveau et signer les enregistrements de la p\u00e9riode de paie. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- \n
- Voir les enregistrements et les demandes d’absence qui requi\u00e8rent attention. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n\n
Page Carte de temps: <\/p>\n\n\n\n
- \n
- Voir les d\u00e9tails et corriger les erreurs ou les exceptions dans les cartes de temps. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- \n
- Coder les absences, payer les heures suppl\u00e9mentaires, modifier les cat\u00e9gories de temps. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n\n
Page d’approbation de la p\u00e9riode de paie : <\/p>\n\n\n\n
- \n
- Voir les informations d\u00e9taill\u00e9es sur les p\u00e9riodes de paie pour chaque employ\u00e9. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- \n
- Approuver les p\u00e9riodes de paie de plusieurs employ\u00e9s \u00e0 la fois <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n\n
Page des absences : <\/p>\n\n\n\n
- \n
- Voir les informations d\u00e9taill\u00e9es sur les absences pour chaque employ\u00e9. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- \n
- Ajouter une absence pour un employ\u00e9 <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n\n
Page d’horaires : <\/p>\n\n\n\n
- \n
- Afficher, cr\u00e9er, modifier ou supprimer les horaires des employ\u00e9s. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- \n
- Copier des horaires d’un jour ou d’un employ\u00e9 \u00e0 un autre, et dans le futur. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
Aper\u00e7u des r\u00e8gles de travail <\/strong><\/p>\n\n\n\n
Les r\u00e8gles de travail sont la base du syst\u00e8me Synerion Agile et indiquent au syst\u00e8me comment calculer le temps de l’employ\u00e9, s’il est en avance ou en retard au travail, s’il a droit \u00e0 des heures suppl\u00e9mentaires, la dur\u00e9e de sa pause d\u00e9jeuner et si elle est pay\u00e9e ou non, quelles sont les primes auxquelles il a droit, etc. <\/p>\n\n\n\n
Il existe trois types diff\u00e9rents de r\u00e8gles de travail dans le syst\u00e8me, et le type qui est assign\u00e9 \u00e0 votre employ\u00e9 d\u00e9pend en grande partie du type d’horaire qu’il a. <\/p>\n\n\n\n
Un r\u00e8glement de travail hebdomadaire<\/strong> est destin\u00e9 aux employ\u00e9s qui travaillent selon le m\u00eame horaire chaque semaine et qui ne changent pas. Par exemple, un employ\u00e9 de bureau a g\u00e9n\u00e9ralement un horaire fixe (par exemple, de 9h00 \u00e0 17h00) tous les jours. <\/p>\n\n\n\n
Une r\u00e8gle de travail relative \u00e0 l’horaire<\/strong> sera disponible dans votre syst\u00e8me si vous disposez d’une licence \u00e0 cet effet (veuillez v\u00e9rifier aupr\u00e8s de l’administrateur du syst\u00e8me). Ce type de r\u00e8gle de travail est destin\u00e9 aux employ\u00e9s qui ont un horaire diff\u00e9rent d’une semaine \u00e0 l’autre ou qui travaillent par rotation. <\/p>\n\n\n\n
Contrairement aux r\u00e8gles hebdomadaires et aux r\u00e8gles d’horaire, dans une r\u00e8gle de travail ouverte<\/strong>, il n’y a pas d’heures de d\u00e9but ou de fin fixes. Ce type de r\u00e8gle de travail calcule simplement le temps entre les pointages d’entr\u00e9e et de sortie. Ce type de r\u00e8gle peut \u00eatre utilis\u00e9 pour les employ\u00e9s \u00e0 temps partiel qui n’ont pas d’horaire fixe. <\/p>\n\n\n\n
Si un employ\u00e9 a \u00e9t\u00e9 assign\u00e9 \u00e0 une r\u00e8gle de travail hebdomadaire ou ouverte, l’horaire est appliqu\u00e9 automatiquement et le superviseur n’a pas \u00e0 cr\u00e9er d’horaires pour ces employ\u00e9s. Si l’employ\u00e9 a \u00e9t\u00e9 assign\u00e9 \u00e0 une r\u00e8gle de travail d’horaire, le superviseur doit g\u00e9rer les horaires dans l’\u00e9cran Horaires. <\/p>\n\n\n\n
Navigation <\/strong> <\/p>\n\n\n\n
Utilisez la barre sup\u00e9rieure pour naviguer vers les diff\u00e9rentes parties du syst\u00e8me. <\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/08\/image-49-1024x470.png\")
<\/figure>\n\n\n\nLe menu de navigation avec les trois lignes sur le c\u00f4t\u00e9 gauche vous permet d’acc\u00e9der aux diff\u00e9rents outils et fonctions du syst\u00e8me. <\/p>\n\n\n\n
Le logo \u00ab\u00a0Synerion\u00a0\u00bb au centre vous ram\u00e8nera toujours \u00e0 la page d’accueil. <\/p>\n\n\n\n
L’ic\u00f4ne du gestionnaire de compte (en haut \u00e0 droite de l’\u00e9cran) vous permet de changer votre mot de passe, de modifier les param\u00e8tres de notification, d’acc\u00e9der \u00e0 vos pr\u00e9f\u00e9rences, de changer la langue du syst\u00e8me, de t\u00e9l\u00e9charger une photo de profil et de vous d\u00e9connecter du syst\u00e8me. <\/p>\n\n\n\n
S\u00e9lecteur d’employ\u00e9s <\/strong> <\/p>\n\n\n\n
Le s\u00e9lecteur d’employ\u00e9s se trouve dans la plupart des pages du syst\u00e8me, chaque fois que vous devez choisir un ou plusieurs employ\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n
Tous les employ\u00e9s visibles sur le compte courant seront automatiquement pr\u00e9charg\u00e9s et s\u00e9lectionn\u00e9s. Le nombre d’employ\u00e9s pr\u00e9charg\u00e9s sera affich\u00e9 dans le s\u00e9lecteur. <\/p>\n\n\n\n
En inscrivant le nom ou le num\u00e9ro d’un employ\u00e9 dans la barre de recherche, vous pourrez le s\u00e9lectionner rapidement. Vous pouvez \u00e9galement cliquer sur la barre de recherche pour s\u00e9lectionner plusieurs employ\u00e9s ou filtrer par service, par \u00e9quipe, ou selon le filtre situ\u00e9 \u00e0 droite de la barre de recherche. <\/p>\n\n\n\n
Pour plus d’informations sur le s\u00e9lecteur d’employ\u00e9s, cliquez ICI.<\/a> <\/p>\n\n\n\n
Page d’Accueil <\/strong> <\/p>\n\n\n\n
La page d’accueil est la page principale du syst\u00e8me et affiche une vue d’ensemble des informations relatives \u00e0 la p\u00e9riode de paie en cours (\u00e0 l’exclusion de la journ\u00e9e en cours). Ici, vous pouvez proc\u00e9der \u00e0 l’approbation des p\u00e9riodes, voir les enregistrements qui n\u00e9cessitent une attention particuli\u00e8re, voir les absences en attente et \u00e0 venir, et voir le statut de pr\u00e9sence de votre employ\u00e9 pour la journ\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n
Pour plus d’informations sur la page d’accueil (y compris l’approbation de p\u00e9riodes, les absences des employ\u00e9s et l’\u00e9tat des pr\u00e9sences), cliquez ICI.<\/a> <\/p>\n\n\n\n
Approbations de p\u00e9riodes <\/strong><\/p>\n\n\n\n
Les p\u00e9riodes de paie des employ\u00e9s doivent \u00eatre approuv\u00e9es avant d’\u00eatre export\u00e9es vers le syst\u00e8me de paie. Un superviseur peut approuver les p\u00e9riodes de paie de ses employ\u00e9s sur la page d’accueil vers la fin ou apr\u00e8s la terminaison de la p\u00e9riode de paie, ou dans la page d’approbation de la p\u00e9riode s’il veut approuver plusieurs employ\u00e9s \u00e0 la fois. Si la p\u00e9riode de paie de l’employ\u00e9 contient une erreur, celle-ci doit \u00eatre corrig\u00e9e avant que la p\u00e9riode de paie ne soit approuv\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n
Absences des employ\u00e9s <\/strong><\/p>\n\n\n\n
L’onglet Absences de l’employ\u00e9 affiche les absences \u00e0 venir et vous permet de consulter les demandes d’absence en attente et d’y donner suite. Cliquez sur Afficher la demande pour voir les d\u00e9tails de la demande d’absence et v\u00e9rifier le solde d’accumulation de l’employ\u00e9. Acceptez ou refusez ensuite la demande d’absence \u00e0 l’aide des boutons situ\u00e9s en bas de l’\u00e9cran. <\/p>\n\n\n\n
Le bouton \u00ab Aller au calendrier \u00bb<\/strong> vous permet d’acc\u00e9der \u00e0 la page du calendrier des absences, o\u00f9 vous pouvez consulter les d\u00e9tails des absences des employ\u00e9s sous forme de calendrier ou de liste. <\/p>\n\n\n\n
Statut de pr\u00e9sence <\/p>\n\n\n\n
L’onglet Statut de pr\u00e9sence affiche le statut de pr\u00e9sence d’un employ\u00e9 en fonction du dernier poin\u00e7on re\u00e7u par le syst\u00e8me. <\/p>\n\n\n\n
\u00c9diteur de cartes de temps – Aper\u00e7u<\/strong> <\/p>\n\n\n\n
La carte de temps est la page principale de l’application utilis\u00e9e pour g\u00e9rer tous les relev\u00e9s de temps journaliers de vos employ\u00e9s. L’\u00e9diteur de cartes de temps comporte trois sections principales. <\/p>\n\n\n\n
- \n
- La grille principale affiche toutes les informations pertinentes relatives \u00e0 un employ\u00e9 pour une journ\u00e9e donn\u00e9e, telles que la r\u00e8gle de travail, le d\u00e9but et la fin horaires, le d\u00e9but et la fin r\u00e9els, ainsi que le d\u00e9but et la fin pay\u00e9s. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- \n
- La fen\u00eatre inf\u00e9rieure gauche<\/strong>, situ\u00e9e en bas \u00e0 gauche, affiche toutes les erreurs ou exceptions pour le jour s\u00e9lectionn\u00e9 et vous permet de les corriger rapidement \u00e0 l’aide des suggestions de correction.\u00a0 Cette fen\u00eatre affiche \u00e9galement les informations relatives \u00e0 l’accumulation pour l’employ\u00e9 et vous permet de consulter ou de modifier les poin\u00e7ons et les horaires.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- \n
- La fen\u00eatre inf\u00e9rieure droite,<\/strong> affiche les totaux quotidiens ou par p\u00e9riode de paie, un rapport d’audit d\u00e9taill\u00e9 des modifications apport\u00e9es \u00e0 la journ\u00e9e et permet d’acc\u00e9der rapidement aux donn\u00e9es du profil de l’employ\u00e9.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Pour une pr\u00e9sentation plus d\u00e9taill\u00e9e de l’\u00e9diteur de cartes de temps, cliquez ICI.<\/a> <\/p>\n\n\n\n
\u00c9diteur de carte de temps\u2013 Modifications et approbations <\/strong> <\/p>\n\n\n\n
Approbation d’un enregistrement<\/strong> <\/p>\n\n\n\n
Pour approuver un enregistrement, il suffit de cliquer sur l’option Approuver. Vous pouvez approuver un enregistrement en cochant l’ic\u00f4ne en forme de cercle dans la colonne Approuver de la grille principale ou dans les corrections sugg\u00e9r\u00e9es dans l’onglet Exceptions. Si vous souhaitez approuver plusieurs enregistrements \u00e0 la fois, utilisez le bouton Approuver dans le menu Actions en haut \u00e0 droite de l’\u00e9cran. <\/p>\n\n\n\n
Cela ajoutera la coche verte au jour dans la colonne d’\u00e9tat, indiquant que vous l’avez examin\u00e9 et qu’aucune autre modification n’est n\u00e9cessaire. Vous pouvez facilement voir quels jours ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 trait\u00e9s et lesquels n\u00e9cessitent encore de l’attention. <\/p>\n\n\n\n
Modification d’un registre <\/strong><\/p>\n\n\n\n
Des modifications peuvent \u00eatre apport\u00e9es \u00e0 la r\u00e8gle de travail, au d\u00e9but et \u00e0 la fin programm\u00e9s, \u00e0 l’entr\u00e9e et \u00e0 la sortie r\u00e9elles et au d\u00e9but et \u00e0 la fin pay\u00e9s, directement dans la grille principale, en cliquant simplement sur le champ \u00e0 modifier. La fen\u00eatre d’actions situ\u00e9e en bas \u00e0 gauche peut \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9e pour corriger rapidement les erreurs et les exceptions, ajouter\/modifier des pointages ou modifier la r\u00e8gle de travail ou l’horaire. <\/p>\n\n\n\n
Une fois les modifications apport\u00e9es, vous pouvez enregistrer et recalculer l’enregistrement de trois fa\u00e7ons : appuyez sur Entr\u00e9e, appuyez sur la touche Tab jusqu’\u00e0 la fin de l’enregistrement ou cliquez sur une autre ligne. <\/p>\n\n\n\n
Utilisez le bouton R\u00e9initialiser le quart dans le menu Actions pour supprimer toutes les modifications que vous avez enregistr\u00e9es et recommencer. Les pointages resteront tels quels, mais les autres modifications seront supprim\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n
Pour plus d’informations sur les modifications et les approbations dans l’\u00e9diteur de cartes de temps (y compris ce qu’il faut faire en cas d’absence non autoris\u00e9e, le paiement des heures suppl\u00e9mentaires, les modifications de pointage et les modifications d’utilisateur), cliquez ICI<\/a>. <\/p>\n\n\n\n
Horaires des employ\u00e9s – Aper\u00e7u<\/strong> <\/p>\n\n\n\n
Il s’agit du principal outil utilis\u00e9 pour g\u00e9rer les horaires des employ\u00e9s. L’horaire d’un employ\u00e9 indique au syst\u00e8me quel jour il travaille, \u00e0 quelle heure, selon quelles r\u00e8gles de travail, dans quel service et \u00e9ventuellement sur quelle t\u00e2che. Avec toutes ces informations, le syst\u00e8me peut maintenant comparer l’activit\u00e9 de pointage de employ\u00e9e et nous indiquer s’il a \u00e9t\u00e9 absent, s’il est arriv\u00e9 en retard, s’il a travaill\u00e9 en plus, s’il a pris une longue pause, quelles sont les primes auxquelles il a droit, etc. <\/p>\n\n\n\n
Modification d’un horaire <\/strong><\/p>\n\n\n\n
Pour modifier simplement les heures de d\u00e9but ou de fin de l’horaire d’un employ\u00e9, double-cliquez sur la cellule de la grille correspondant au jour et \u00e0 l’employ\u00e9 dont vous souhaitez modifier l’horaire. Une fois vos modifications effectu\u00e9es, vous pouvez enregistrer l’horaire de trois fa\u00e7ons : appuyez sur Entr\u00e9e, appuyez sur la touche Tab jusqu’\u00e0 la fin de l’enregistrement ou cliquez sur une autre cellule. <\/p>\n\n\n\n
Pour des modifications d’horaire plus complexes, cliquez sur les trois points situ\u00e9s \u00e0 droite de la cellule \u00e0 modifier et s\u00e9lectionnez Modifier l’horaire. Le panneau lat\u00e9ral s’ouvre sur la droite et vous permet de sp\u00e9cifier une absence, de modifier la r\u00e8gle de travail ou l’horaire, ou d’ajouter des informations sur les co\u00fbts ou une \u00e9quipe suppl\u00e9mentaire. <\/p>\n\n\n\n
Copier les horaires <\/strong> <\/p>\n\n\n\n
Il existe plusieurs fa\u00e7ons de copier un horaire d’une journ\u00e9e individuelle \u00e0 une autre. Dans la grille, utilisez CTRL-C pour copier et CTRL-V pour coller l’horaire. Vous pouvez \u00e9galement faire glisser l’horaire vers le nouveau jour ou le nouvel employ\u00e9, ou cliquer sur les trois points situ\u00e9s \u00e0 droite de la cellule que vous souhaitez copier et s\u00e9lectionner Copier l’horaire. R\u00e9p\u00e9tez ensuite sur la cellule dans laquelle vous souhaitez copier l’horaire et cliquez sur Coller l’horaire. <\/p>\n\n\n\n
Copier les horaires dans le futur <\/strong><\/p>\n\n\n\n
La fonction de copie en masse copiera les horaires de tous les employ\u00e9s visibles dans la grille vers l’avant, et chaque it\u00e9ration d\u00e9pendra de la plage de dates choisie (7 jours, 14 jours, etc.). <\/p>\n\n\n\n
Pour plus d’informations sur les horaires des employ\u00e9s, y compris des instructions d\u00e9taill\u00e9es sur la modification et la copie des horaires, cliquez ICI.<\/a> <\/p>\n\n\n\n
Profil de l’employ\u00e9<\/strong> <\/p>\n\n\n\n
La page Profil de l’employ\u00e9 affiche les informations relatives \u00e0 votre employ\u00e9, telles que son code d’employ\u00e9, sa date d’embauche, son d\u00e9partement, ses coordonn\u00e9es, etc. Vous pouvez acc\u00e9der au profil de l’employ\u00e9 en naviguant dans le menu situ\u00e9 \u00e0 gauche de l’\u00e9cran, ou vous pouvez voir le profil d’un employ\u00e9 sp\u00e9cifique directement \u00e0 partir de l’onglet Profil dans la fen\u00eatre D\u00e9tails en bas \u00e0 droite de l’\u00e9diteur de feuilles de temps. <\/p>\n\n\n\n
- La fen\u00eatre inf\u00e9rieure droite,<\/strong> affiche les totaux quotidiens ou par p\u00e9riode de paie, un rapport d’audit d\u00e9taill\u00e9 des modifications apport\u00e9es \u00e0 la journ\u00e9e et permet d’acc\u00e9der rapidement aux donn\u00e9es du profil de l’employ\u00e9.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- La fen\u00eatre inf\u00e9rieure gauche<\/strong>, situ\u00e9e en bas \u00e0 gauche, affiche toutes les erreurs ou exceptions pour le jour s\u00e9lectionn\u00e9 et vous permet de les corriger rapidement \u00e0 l’aide des suggestions de correction.\u00a0 Cette fen\u00eatre affiche \u00e9galement les informations relatives \u00e0 l’accumulation pour l’employ\u00e9 et vous permet de consulter ou de modifier les poin\u00e7ons et les horaires.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- La grille principale affiche toutes les informations pertinentes relatives \u00e0 un employ\u00e9 pour une journ\u00e9e donn\u00e9e, telles que la r\u00e8gle de travail, le d\u00e9but et la fin horaires, le d\u00e9but et la fin r\u00e9els, ainsi que le d\u00e9but et la fin pay\u00e9s. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Copier des horaires d’un jour ou d’un employ\u00e9 \u00e0 un autre, et dans le futur. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
- Afficher, cr\u00e9er, modifier ou supprimer les horaires des employ\u00e9s. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Ajouter une absence pour un employ\u00e9 <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
- Voir les informations d\u00e9taill\u00e9es sur les absences pour chaque employ\u00e9. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Approuver les p\u00e9riodes de paie de plusieurs employ\u00e9s \u00e0 la fois <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
- Voir les informations d\u00e9taill\u00e9es sur les p\u00e9riodes de paie pour chaque employ\u00e9. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Coder les absences, payer les heures suppl\u00e9mentaires, modifier les cat\u00e9gories de temps. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
- Voir les d\u00e9tails et corriger les erreurs ou les exceptions dans les cartes de temps. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Voir les enregistrements et les demandes d’absence qui requi\u00e8rent attention. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
- Voir les informations de haut niveau et signer les enregistrements de la p\u00e9riode de paie. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Ex\u00e9cuter des rapports ou d’autres donn\u00e9es de rapports (Suivi des sch\u00e9mas visuels, Statut de pr\u00e9sence, etc.) <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
- G\u00e9rer et ajuster les horaires des employ\u00e9s <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Examiner et approuver les p\u00e9riodes de paie de l’employ\u00e9. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
- Examiner et corriger les enregistrements qui requi\u00e8rent une attention particuli\u00e8re <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- R\u00e9pondre aux demandes d’absence qui sont en attente. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n