Mon horaire:<\/p>\n\n\n\n
La section Mon horaire permettra \u00e0 un utilisateur d’afficher ses horaires pour la p\u00e9riode de paie s\u00e9lectionn\u00e9e (comme s\u00e9lectionn\u00e9 avec le s\u00e9lecteur de p\u00e9riode de paie en haut de la page). En cliquant sur le lien \u00ab Afficher l’horaire \u00bb, l’utilisateur acc\u00e8de \u00e0 la page Calendrier de l’employ\u00e9, qui lui permet de visualiser un calendrier au format jour, semaine, mois ou chronologique. Le calendrier affichera le calendrier de l’utilisateur, ainsi que toutes les absences planifi\u00e9es, en attente ou rejet\u00e9es. (Voir Calendrier de l’employ\u00e9)
Mes absences:<\/p>\n\n\n\n
La section Mes absences permet \u00e0 un utilisateur de visualiser ses prochaines absences. En cliquant sur le lien \u00ab Ajouter une absence \u00bb, l’utilisateur acc\u00e8de \u00e0 la page Demande d’absence o\u00f9 il peut demander des absences dans l’avenir. Sur mobile, la section Absences est divis\u00e9e en 2 parties, Absences planifi\u00e9es et Demande d’absence. (Voir Demande d’absence)
Mes soldes:<\/p>\n\n\n\n
La section Mes soldes permet \u00e0 un utilisateur d’afficher ses banques de vacances, de maladie et de temps accumul\u00e9 en heures.
Calendrier de l\u2019employ\u00e9:<\/p>\n\n\n\n
La page Calendrier de l’employ\u00e9 permet \u00e0 un utilisateur de voir ses horaires de travail, ainsi que les absences en attente, rejet\u00e9es et planifi\u00e9es. Des demandes d’absence peuvent \u00e9galement \u00eatre faites \u00e0 partir de cette page. Le calendrier peut \u00eatre affich\u00e9 par jour, semaine, mois ou chronologique. En vue chronologique, la plage de dates peut \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9e en modifiant la date de d\u00e9but et de fin en haut \u00e0 gauche du calendrier. Le calendrier peut \u00e9galement \u00eatre export\u00e9 au format PDF pour \u00eatre envoy\u00e9 par courrier \u00e9lectronique ou imprim\u00e9. <\/p>\n\n\n\n
Horaires de travail:<\/p>\n\n\n\n
L’\u00e9cran Horaires de travail affiche une vue diff\u00e9rente des horaires des employ\u00e9s. La plage de dates est personnalisable en entrant la plage de dates en haut \u00e0 gauche et en cliquant sur \u00ab Extraire les donn\u00e9es \u00bb.
Pr\u00e9f\u00e9rences de disponibilit\u00e9:<\/p>\n\n\n\n
Cette page permet \u00e0 un utilisateur de d\u00e9finir quand il est disponible pour travailler ou non. La section Disponibilit\u00e9s permet \u00e0 un utilisateur de d\u00e9finir sa disponibilit\u00e9 sur une base hebdomadaire (m\u00eame jour(s) se r\u00e9p\u00e9tant chaque semaine). En cliquant sur l’ic\u00f4ne en forme de crayon, un utilisateur peut indiquer s’il est disponible pour travailler ou non, ainsi que l’heure de d\u00e9but et de fin. Si aucune pr\u00e9f\u00e9rence n’est entr\u00e9e, l’employ\u00e9 peut \u00eatre programm\u00e9 pour travailler ce jour-l\u00e0.<\/p>\n\n\n\n
La section Disponibilit\u00e9s Prioritaires permet \u00e0 un employ\u00e9 de d\u00e9finir sa disponibilit\u00e9 \u00e0 une date sp\u00e9cifique.
Profil de l\u2019employ\u00e9:<\/p>\n\n\n\n
Le profil d’employ\u00e9 permet \u00e0 un utilisateur de voir ses informations de profil dans le syst\u00e8me. L’utilisateur peut \u00eatre en mesure de modifier ces informations s’il est autoris\u00e9 par l’administrateur du syst\u00e8me.
Poin\u00e7ons en ligne:<\/p>\n\n\n\n
L’\u00e9cran Poin\u00e7ons en ligne permet \u00e0 l’utilisateur de poin\u00e7onner son entr\u00e9e et sortie. Il permet \u00e9galement \u00e0 l’utilisateur de voir ses derniers poin\u00e7ons.
Demande d\u2019absence:<\/p>\n\n\n\n
La page Demande d’absence permet \u00e0 un utilisateur de soumettre une demande d’absence, d’afficher l’historique de ses demandes d’absence et les absences planifi\u00e9es, et d’afficher leurs soldes cumul\u00e9s. L’utilisateur peut demander une journ\u00e9e compl\u00e8te ou partielle, ainsi que choisir le type d’absence (jour de cong\u00e9, jour de maladie, etc.). L’utilisateur peut \u00e9galement saisir une note qui sera affich\u00e9e au superviseur qui re\u00e7oit la demande d’absence.
Relev\u00e9s:<\/p>\n\n\n\n
\u00c9change de quart :<\/p>\n\n\n\n
Le fonction \u00c9change de quart permet \u00e0 un utilisateur d’abandonner son quart de travail, ainsi que de reprendre les quarts de travail abandonn\u00e9s par d’autres utilisateurs.<\/p>\n\n\n\n
Abandon d’un quart de travail: lorsqu’un utilisateur s\u00e9lectionne Abandon Quart, il sera dirig\u00e9 vers le calendrier des employ\u00e9s o\u00f9 il pourra s\u00e9lectionner le quart de travail qu’il souhaite abandonner. Bien que tous les quarts du calendrier soient affich\u00e9s ici, l’administrateur syst\u00e8me peut avoir d\u00e9fini une heure limite emp\u00eachant l’utilisateur d’abandonner un quart trop t\u00f4t dans l’avenir. Si c’est le cas, l’utilisateur recevra le message \u00abLa fen\u00eatre d’\u00e9change de quart est \u00e9chue\u00bb et l’utilisateur ne pourra pas abandonner ce quart. Si le quart de travail est suffisamment \u00e9loign\u00e9 dans l’avenir et peut-\u00eatre abandonn\u00e9, l’utilisateur pourra entrer une note qui sera envoy\u00e9e avec la demande de retrait de quart \u00e0 son superviseur ou \u00e0 l’administrateur du syst\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n
Reprendre un quart de travail: lorsqu’un utilisateur s\u00e9lectionne Reprise de quart, il sera dirig\u00e9 vers le calendrier des employ\u00e9s o\u00f9 il verra ses quarts de travail programm\u00e9s, ainsi que les quarts de travail disponibles en orange. Lorsque l’utilisateur s\u00e9lectionne le quart de travail qu’il souhaite r\u00e9cup\u00e9rer, il pourra saisir une note qui sera envoy\u00e9e avec la demande de retrait de quart \u00e0 son superviseur ou \u00e0 l’administrateur du syst\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n
Selon la configuration du syst\u00e8me, les quarts \u00e9chang\u00e9s peuvent devoir \u00eatre approuv\u00e9es par un superviseur ou un administrateur.<\/p>\n\n\n\nFeuille de temps :<\/p>\n\n\n\n
L’\u00e9cran Feuille de temps permet \u00e0 un utilisateur de remplir une grille avec ses heures travaill\u00e9es dans une journ\u00e9e, le service ou la t\u00e2che sur laquelle il a travaill\u00e9 (optionnel), ainsi que les absences impr\u00e9vues survenues au cours de sa semaine de travail. Dix plages de dates peuvent \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9es pour afficher\/modifier (jusqu’\u00e0 8 dans le pass\u00e9, pr\u00e9c\u00e9dent, courant et suivant). Il y a aussi des boutons pour remplir rapidement votre feuille de temps (Remplir mon horaire, Copie derni\u00e8re semaine). Le bouton Enregistrer vous permet d’enregistrer les modifications que vous avez apport\u00e9es \u00e0 votre feuille de temps, et le bouton Termin\u00e9 soumet la feuille de temps \u00e0 votre superviseur et lui envoie une notification indiquant que votre feuille de temps est en attente d’approbation. <\/p>\n\n\n\n
Il existe 3 statuts diff\u00e9rents pour la feuille de temps :<\/p>\n\n\n\n
\nOuvert: Cela signifie que la feuille de temps pour cette semaine est ouverte et peut \u00eatre remplie et modifi\u00e9e au besoin.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\nTraitement Termin\u00e9: La feuille de temps passe \u00e0 l’\u00e9tat Traitement Termin\u00e9 une fois qu’elle a \u00e9t\u00e9 soumise au superviseur pour approbation.<\/li>\n\n\n\n Approuv\u00e9: La feuille de temps passe au statut Approuv\u00e9 une fois qu’elle a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e par un superviseur. Les modifications ne sont pas possibles \u00e0 ce point. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Il existe \u00e9galement une fen\u00eatre Sommaire sur la page Feuille de temps, sous la fen\u00eatre de saisie de la feuille de temps. Cela permettra \u00e0 l’utilisateur de voir un sommaire de ses heures travaill\u00e9es, de ses absences et (optionnellement) les services ou des t\u00e2ches qui ont \u00e9t\u00e9 saisis cette semaine ou cette p\u00e9riode de paie.
Il peut y avoir des exceptions affich\u00e9es ( ) dans la feuille de temps s’il y a un \u00e9v\u00e9nement inattendu ce jour-l\u00e0. Des exceptions seront affich\u00e9es s’il y a du temps entr\u00e9 un jour de travail impr\u00e9vu (quart de travail non planifi\u00e9) ou si des heures suppl\u00e9mentaires ont \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9es sur la feuille de temps (non pay\u00e9 apr\u00e8s) pour approbation par le superviseur. Survolez le curseur de la souris sur l’exception pour afficher la description exacte.
Si votre administrateur syst\u00e8me autorise l’accumulation de temps, l’utilisateur aura la possibilit\u00e9 d’accumuler une partie ou toutes les heures disponibles pour \u00eatre accumul\u00e9es (g\u00e9n\u00e9ralement des heures suppl\u00e9mentaires). L’ic\u00f4ne bancaire ( ) appara\u00eetra \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du temps qui peut \u00eatre mis en banque dans la fen\u00eatre R\u00e9sum\u00e9. En cliquant sur cette ic\u00f4ne, une fen\u00eatre de temps de banque s’ouvrira dans laquelle l’utilisateur pourra choisir le nombre d’heures \u00e0 mettre dans sa banque.
L’administrateur syst\u00e8me peut \u00e9galement autoriser la saisie des d\u00e9penses dans une feuille de temps. Dans la fen\u00eatre D\u00e9penses, un utilisateur peut saisir le montant en dollars \u00e0 d\u00e9penser, ainsi que la description de la d\u00e9pense. Les cat\u00e9gories de d\u00e9penses autoris\u00e9es seront affich\u00e9es dans le menu d\u00e9roulant Description. Un d\u00e9partement peut \u00e9galement \u00eatre affect\u00e9 \u00e0 une d\u00e9pense si n\u00e9cessaire.
Aper\u00e7u: Synerion ESS (Libre-service de l’employ\u00e9) est un outil qui permet aux employ\u00e9s de poin\u00e7onner leur entrer et sorti, d’afficher leurs fiches de pr\u00e9sence, leurs horaires, les absences \u00e0 venir, les soldes d\u2019heures accumul\u00e9s et les messages sur n’importe quel appareil connect\u00e9 \u00e0 Internet (comme un ordinateur, une tablette ou…<\/p>\n","protected":false},"author":4,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"ht-kb-category":[186],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-3330","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-libre-service-de-lemploye"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/3330","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3330"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/3330\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3331,"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/3330\/revisions\/3331"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3330"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=3330"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=3330"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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L’\u00e9cran Relev\u00e9s permet \u00e0 un utilisateur d’ex\u00e9cuter des rapports afin de visualiser les informations pertinentes. Les rapports comprennent, entre autres, le r\u00e9capitulatif d’accumulation, le r\u00e9capitulatif de la p\u00e9riode de paie, le calendrier (avec ou sans allocation de main-d’\u0153uvre). Il existe diff\u00e9rents param\u00e8tres et pr\u00e9f\u00e9rences selon le rapport choisi. Il existe \u00e9galement plusieurs formats de sortie, notamment PDF, texte enrichi, texte, Excel et HTML. Pour ex\u00e9cuter des rapports, assurez-vous que les fen\u00eatres contextuelles ne sont pas bloqu\u00e9es dans votre navigateur pour le syst\u00e8me Synerion Agile.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/lh7-rt.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXc4hvWAjuOnBbHEuMtQLlj9w2rtPP-kSSQhIanMNwQVq8jwGi--rqX7vnXpbE67GTy6UbCD9LgOhF6f8LypnkgoRzkbBLWXPppng0BNQKM_VTrpYh9EFqZ16WSeMXsbPsnHYTOZpk73-qWE3LTwaMMya1UCLicQxEz24pFY3YJI76MY38XXiA?key=Qdm7EKGg6wz-nzCRlyGOQA\")
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