{"id":3788,"date":"2024-10-21T15:28:40","date_gmt":"2024-10-21T15:28:40","guid":{"rendered":"\/agile\/?post_type=ht_kb&p=3788"},"modified":"2025-01-07T21:09:56","modified_gmt":"2025-01-07T21:09:56","slug":"mss-approvation-de-feuille-de-temps","status":"publish","type":"ht_kb","link":"\/agile\/fr\/knowledge-base\/mss-approvation-de-feuille-de-temps\/","title":{"rendered":"MSS Page d’Approvation de Feuille de temps "},"content":{"rendered":"\n

La page d’Approvation de Feuille de Temps permet \u00e0 l’utilisateur de MSS de voir les feuilles de temps en attente et approuv\u00e9es pour le groupe de p\u00e9riode et la p\u00e9riode de paye s\u00e9lectionn\u00e9s. Depuis La page d’Approvation, l’utilisateur peut \u00e9galement visualiser, approuver, rejeter et signer la feuille de temps. <\/p>\n\n\n\n

Onglet de approvation des feuilles de temps<\/strong><\/p>\n\n\n\n

L’ onglet de approvation des feuilles de temps sur la page d’accueil donne \u00e0 l’utilisateur un aper\u00e7u de la semaine de la p\u00e9riode et du nombre de signatures en attente et de feuilles de temps sign\u00e9es. Pour voir les d\u00e9tails, l’utilisateur peut cliquer sur la carte et voir les employ\u00e9s sous le groupe de p\u00e9riode s\u00e9lectionn\u00e9 par d\u00e9faut. Par d\u00e9faut, elle affiche la semaine de la p\u00e9riode de paie en cours. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

NOTE: L’intervalle de semaines et le nombre d’approbations en attente et d’approbations approuv\u00e9es refl\u00e8tent la semaine de la p\u00e9riode s\u00e9lectionn\u00e9e dans les d\u00e9tails de l’approbation de la feuille de temps sur la page d’accueil.  <\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

S\u00e9lectionner la semaine de la p\u00e9riode et le groupe de p\u00e9riodes de paie<\/strong><\/p>\n\n\n\n

L’utilisateur peut s\u00e9lectionner diff\u00e9rentes semaines et groupes de p\u00e9riodes pour afficher les feuilles de temps des utilisateurs respectifs de ces groupes. <\/p>\n\n\n\n

Pour s\u00e9lectionner la semaine de la p\u00e9riode, <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Cliquez sur la carte de signature des feuilles de temps apparaissant sur la page d’accueil. <\/li>\n\n\n\n
  2. Cliquez sur le menu d\u00e9roulant \u00ab P\u00e9riode de paie actuelle (plage de dates) \u00bb (par d\u00e9faut, il affiche la semaine de p\u00e9riode actuelle). <\/li>\n\n\n\n
  3. Cliquez sur le menu d\u00e9roulant \u00ab S\u00e9lectionner une p\u00e9riode \u00bb. <\/li>\n\n\n\n
  4. La liste des 3 semaines de la p\u00e9riode s’affiche (1 semaine de la p\u00e9riode actuelle et 2 semaines de la p\u00e9riode pr\u00e9c\u00e9dente). <\/li>\n\n\n\n
  5. S\u00e9lectionnez la semaine de la p\u00e9riode pour laquelle l’utilisateur souhaite consulter les feuilles de temps. <\/li>\n\n\n\n
  6. Une fois la semaine s\u00e9lectionn\u00e9e, la grille est actualis\u00e9e et les informations sur l’employ\u00e9 sont mises \u00e0 jour, ainsi que le statut de la feuille de temps sous D\u00e9tails de la feuille de temps, et les informations sont \u00e9galement refl\u00e9t\u00e9es dans la fiche de la feuille de temps. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Pour s\u00e9lectionner le groupe de p\u00e9riodes de paie, <\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Cliquez sur la carte de signature des feuilles de temps qui appara\u00eet sur la page d’accueil. <\/li>\n\n\n\n
    2. Cliquez sur le menu d\u00e9roulant \u00ab P\u00e9riode de paie actuelle (plage de dates) \u00bb.  <\/li>\n\n\n\n
    3. Cliquez sur le menu d\u00e9roulant \u00ab S\u00e9lectionner le groupe de p\u00e9riodes de paie \u00bb. <\/li>\n\n\n\n
    4. La liste de tous les groupes de p\u00e9riodes de paie existant dans la base de donn\u00e9es s’affiche.  <\/li>\n\n\n\n
    5. S\u00e9lectionnez le groupe de p\u00e9riodes de paie dont l’utilisateur souhaite consulter les feuilles de temps.  <\/li>\n\n\n\n
    6. Une fois le groupe s\u00e9lectionn\u00e9, la grille est rafra\u00eechie et les informations sur l’employ\u00e9 mises \u00e0 jour sont affich\u00e9es avec le statut de la feuille de temps sous D\u00e9tails de la feuille de temps et les informations sont \u00e9galement refl\u00e9t\u00e9es dans la fiche de la feuille de temps. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      D\u00e9tails de l’approbation des feuilles de temps<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      L’utilisateur MSS peut voir les d\u00e9tails de l’approbation des feuilles de temps sur la page d’accueil pour le groupe de p\u00e9riode de paie et la semaine de p\u00e9riode s\u00e9lectionn\u00e9s. Cela permettra \u00e0 l’utilisateur MSS de voir le statut de la feuille de temps de tous les employ\u00e9s (associ\u00e9s au groupe de p\u00e9riode de paie s\u00e9lectionn\u00e9), le total des heures pay\u00e9es, les heures group\u00e9es par cat\u00e9gories de temps, toutes les erreurs ou exceptions (si elles existent), le statut de la feuille de temps et peut \u00e9galement voir, approuver et signer la feuille de temps. <\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Commutateurs – Afficher par semaine & Non sign\u00e9 uniquement<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Commutateur de l’affichage par semaine :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      L’utilisateur peut \u00e9galement consulter les d\u00e9tails de la feuille de temps pour chaque semaine d’une p\u00e9riode de paie. Pour afficher les d\u00e9tails par semaine, l’utilisateur doit activer le bouton \u00ab Afficher par semaine \u00bb. Lorsque l’utilisateur active cette option, la feuille de temps de chaque semaine est affich\u00e9e avec les heures, les cat\u00e9gories de temps, les erreurs\/exceptions et le statut de chaque feuille de temps. <\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      NOTE: L’utilisateur peut visualiser l’intervalle des semaines en survolant les \u00e9tiquettes des semaines. <\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Commutateur de l’affichage Non sign\u00e9 uniquement:<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

      L’utilisateur peut \u00e9galement filtrer la feuille de temps en fonction de la signature ou de la non-signature en activant la case \u00e0 cocher \u00ab Non sign\u00e9 uniquement \u00bb. Lorsque l’utilisateur active cette option, les feuilles de temps d\u00e9j\u00e0 sign\u00e9es sont masqu\u00e9es et les feuilles de temps en attente de signature sont affich\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      NOTE: Lorsque l’utilisateur navigue vers la page des feuilles de temps ou d’autres pages et revient sur la page d’accueil, la s\u00e9lection effectu\u00e9e par l’utilisateur sur le tableau de bord de signature des feuilles de temps sur la page d’accueil sera conserv\u00e9e, y compris les \u00e9tats des bascules. <\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Voir la feuille de temps<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      L’utilisateur peut consulter la feuille de temps \u00e0 partir du tableau de bord de signature de la feuille de temps sur la page d’accueil. Pour consulter la feuille de temps, <\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Cliquez sur la carte de signature de la feuille de temps qui appara\u00eet sur la page d’accueil. <\/li>\n\n\n\n
      2. Cliquez sur le menu d\u00e9roulant \u00ab P\u00e9riode de paie actuelle (plage de dates) \u00bb pour s\u00e9lectionner une semaine et un groupe de p\u00e9riodes de paie diff\u00e9rents (si l’utilisateur souhaite s\u00e9lectionner une semaine ou un groupe autre que celui qui appara\u00eet par d\u00e9faut dans la grille de d\u00e9tails de la signature de la feuille de temps). <\/li>\n\n\n\n
      3. Cliquez sur le bouton \u00ab Voir la feuille de temps \u00bb. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
          \n
        1. L’utilisateur acc\u00e8de \u00e0 la page de la feuille de temps et affiche les d\u00e9tails de la feuille de temps compl\u00e8te de la semaine de l’employ\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9 dans la grille. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          NOTE: <\/em><\/strong> <\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. L’option \u00ab Voir la feuille de temps \u00bb appara\u00eetra ind\u00e9pendamment de l’\u00e9tat de la bascule qui est activ\u00e9e ou d\u00e9sactiv\u00e9e. <\/em><\/strong><\/li>\n\n\n\n
          2. Si l’option \u00ab Afficher par semaine \u00bb est d\u00e9sactiv\u00e9e et que l’utilisateur clique sur \u00ab Afficher la feuille de temps \u00bb, il sera dirig\u00e9 vers la premi\u00e8re semaine de la p\u00e9riode de paie. <\/em><\/strong><\/li>\n\n\n\n
          3. Si l’option \u00ab Afficher par semaine \u00bb est activ\u00e9e, l’utilisateur peut cliquer sur \u00ab Afficher la feuille de temps \u00bb pour n’importe quelle semaine o\u00f9 il souhaite voir les d\u00e9tails de la feuille de temps. <\/em><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Approuver la feuille de temps <\/strong><\/p>\n\n\n\n

            L’utilisateur MSS peut \u00e9galement approuver la feuille de temps \u00e0 partir du tableau de bord de signature de la feuille de temps au lieu d’aller sur les pages de la feuille de temps. Pour approuver la feuille de temps \u00e0 partir du tableau de bord de signature, l’utilisateur doit activer la case \u00e0 cocher \u00ab Afficher par semaine \u00bb et la feuille de temps ne doit pas contenir d’erreurs. <\/p>\n\n\n\n

            Pour approuver la feuille de temps, <\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Cliquez sur la carte de signature de la feuille de temps qui appara\u00eet sur la page d’accueil. <\/li>\n\n\n\n
            2. Cliquez sur le menu d\u00e9roulant \u00ab P\u00e9riode de paie actuelle (plage de dates) \u00bb pour s\u00e9lectionner une semaine et un groupe de p\u00e9riodes de paie diff\u00e9rents (si l’utilisateur souhaite s\u00e9lectionner une semaine ou un groupe autre que celui qui appara\u00eet par d\u00e9faut sur les d\u00e9tails de la signature de la feuille de temps). <\/li>\n\n\n\n
            3. Activez la case \u00e0 cocher \u00ab Afficher par semaine \u00bb. <\/li>\n\n\n\n
            4. L’utilisateur ne verra le bouton \u00ab Approuver la feuille de temps \u00bb que pour les semaines sans erreur. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                \n
              1. Cliquez dans la cellule de l’employ\u00e9 pour mettre en \u00e9vidence l’employ\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                  \n
                1. Cliquez sur le bouton \u00ab Approuver la feuille de temps \u00bb. <\/li>\n\n\n\n
                2. Il affichera le message de r\u00e9ussite du toast et rafra\u00eechira la grille avec le statut mis \u00e0 jour de la feuille de temps comme \u00ab Approuv\u00e9 \u00bb et le button changera en \u00ab Voir la feuille de temps \u00bb. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                  \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                  NOTE:<\/em><\/strong> <\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  1. Le bouton \u00ab Approuver la feuille de temps \u00bb n’appara\u00eetra que lorsque la feuille de temps d’une semaine n’a pas d’erreurs et que la case \u00e0 cocher \u00ab Afficher par semaine \u00bb est activ\u00e9e. <\/em><\/strong><\/li>\n\n\n\n
                  2. Lorsque la case \u00e0 cocher \u00ab Afficher par semaine \u00bb est activ\u00e9e mais que la feuille de temps contient des erreurs, l’utilisateur verra le bouton \u00ab Voir la feuille de temps \u00bb. <\/em><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                    Validation de la Feuille de temps <\/strong><\/p>\n\n\n\n

                    L’utilisateur de MSS peut valider la feuille de temps via le tableau de bord de validation de la feuille de temps sur la page d’accueil. L’utilisateur ne peut valider la feuille de temps que si toutes les semaines de la p\u00e9riode de paie n’ont pas d’erreurs et que le bouton \u00ab Afficher par semaine \u00bb est d\u00e9sactiv\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

                    Pour signer la feuille de temps, <\/p>\n\n\n\n

                      \n
                    1. Cliquez sur l\u2019onglet d\u2019approbation de la feuille de temps qui appara\u00eet sur la page d’accueil. <\/li>\n\n\n\n
                    2. Cliquez sur la liste d\u00e9roulante \u00ab P\u00e9riode de paie actuelle (plage de dates) pour s\u00e9lectionner une semaine et un groupe de p\u00e9riodes de paie diff\u00e9rents (si l’utilisateur souhaite s\u00e9lectionner une semaine ou un groupe autre que celui qui appara\u00eet par d\u00e9faut sur les d\u00e9tails de signature de la feuille de temps). <\/li>\n\n\n\n
                    3. Gardez la case \u00e0 cocher \u00ab Afficher par semaine \u00bb d\u00e9sactiv\u00e9e. <\/li>\n\n\n\n
                    4. L’utilisateur verra le bouton \u00ab Approver la feuille de temps \u00bb lorsqu’il n’y a pas d’erreur dans toutes les semaines de la p\u00e9riode de paie. <\/li>\n\n\n\n
                    5. Cliquez sur la cellule pour mettre en \u00e9vidence l’employ\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9 <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                        \n
                      1. Cliquer sur le bouton \u201cApprover la feuille de temps\u201d <\/li>\n\n\n\n
                      2. La bo\u00eete de dialogue de confirmation d’approbation s’affiche
                        <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                          \n
                        1. Cliquez sur \u00abApprouver \u00bb <\/li>\n\n\n\n
                        2. Le message de r\u00e9ussite s’affichera et le bouton sera remplac\u00e9 par \u00ab Voir la feuille de temps \u00bb.
                          <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                          \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                            \n
                          1. L’utilisateur peut voir le cachet de signature de la feuille de temps en survolant le bouton \u00ab Voir la feuille de temps \u00bb. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                            NOTE: Le bouton \u00ab  Approuver la feuille de temps \u201c n’appara\u00eetra que si l’option \u201dAfficher par semaine \u00bb est d\u00e9sactiv\u00e9e et que les semaines de la p\u00e9riode de paie ne comportent pas d’erreurs. <\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                            La page d’Approvation de Feuille de Temps permet \u00e0 l’utilisateur de MSS de voir les feuilles de temps en attente et approuv\u00e9es pour le groupe de p\u00e9riode et la p\u00e9riode de paye s\u00e9lectionn\u00e9s. Depuis La page d’Approvation, l’utilisateur peut \u00e9galement visualiser, approuver, rejeter et signer la feuille de temps.  Onglet…<\/p>\n","protected":false},"author":4,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"ht-kb-category":[241],"ht-kb-tag":[172,142,116,166,226,227],"class_list":["post-3788","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-mss-feuille-de-temps","ht_kb_tag-home-page-2","ht_kb_tag-home-page","ht_kb_tag-mss","ht_kb_tag-mss-2","ht_kb_tag-timesheet","ht_kb_tag-timesheet-2"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/3788","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3788"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/3788\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5472,"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/3788\/revisions\/5472"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3788"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=3788"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=3788"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}