{"id":3955,"date":"2024-10-30T20:01:40","date_gmt":"2024-10-30T20:01:40","guid":{"rendered":"\/agile\/?post_type=ht_kb&#038;p=3955"},"modified":"2025-06-26T20:04:42","modified_gmt":"2025-06-26T20:04:42","slug":"guide-dutilisation-rapide-administrateur","status":"publish","type":"ht_kb","link":"\/agile\/fr\/knowledge-base\/guide-dutilisation-rapide-administrateur\/","title":{"rendered":"Guide d&rsquo;utilisation rapide Administrateur"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-blue-color has-text-color has-link-color has-medium-font-size wp-elements-260a76edd5131db0b07728ab8a95aeb2\"><strong>\u00c0 propos de Synerion Agile<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Synerion Agile est un syst\u00e8me de gestion du personnel. Ce guide couvre les fonctions et les t\u00e2ches typiques d&rsquo;un administrateur.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-blue-color has-text-color has-link-color has-medium-font-size wp-elements-eb9d7c83a19a0dc02e217f575bc602d6\"><strong>Aper\u00e7u du r\u00f4le de l&rsquo;administrateur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le r\u00f4le d&rsquo;un administrateur dans le syst\u00e8me Synerion Agile consiste essentiellement \u00e0 g\u00e9rer les donn\u00e9es du profil des employ\u00e9s, \u00e0 ex\u00e9cuter le processus de fin de p\u00e9riode de paie et \u00e0 effectuer la maintenance de routine du syst\u00e8me. Les administrateurs ont \u00e9galement acc\u00e8s \u00e0 toutes les fonctions de supervision au cas o\u00f9 ils devraient agir en tant que superviseurs. Le guide de d\u00e9marrage rapide pour les superviseurs est disponible <a href=\"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/knowledge-base\/guide-utilisation-rapide\/\">ICI<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Les t\u00e2ches d&rsquo;un administrateur peuvent inclure, mais ne sont pas limit\u00e9es \u00e0 :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><a id=\"post-3955-_heading=h.2et92p0\"><\/a> Par p\u00e9riode de paie :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Examiner et confirmer l&rsquo;approbation des donn\u00e9es relatives \u00e0 la p\u00e9riode de paie de l&#8217;employ\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9n\u00e9rer le fichier d&rsquo;exportation de la paie<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En fonction des besoins :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>G\u00e9rer les donn\u00e9es relatives aux employ\u00e9s (ajouter de nouveaux employ\u00e9s, d\u00e9sactiver d&rsquo;anciens employ\u00e9s)<\/li>\n\n\n\n<li>Ex\u00e9cuter des rapports ou d&rsquo;autres donn\u00e9es de reporting (Attendance Status, etc)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Chaque ann\u00e9e :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>R\u00e9viser et ajuster les calendriers des cong\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Pour mener \u00e0 bien les t\u00e2ches ci-dessus, l&rsquo;administrateur doit se familiariser avec les \u00e9l\u00e9ments suivants du syst\u00e8me :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Profil de l&#8217;employ\u00e9 :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Visualiser, ajouter, modifier ou d\u00e9sactiver des employ\u00e9s dans le syst\u00e8me.<\/li>\n\n\n\n<li>Attribuer ou modifier les r\u00e8gles de travail, les ensembles d&rsquo;avantages sociaux ou d&rsquo;autres informations affect\u00e9es \u00e0 l&#8217;employ\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>L&rsquo;\u00e9cran de approvation de la p\u00e9riode de paie :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Voir les informations d\u00e9taill\u00e9es sur les p\u00e9riodes de paie pour chaque employ\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>V\u00e9rifier et confirmer que les p\u00e9riodes de paie de tous les employ\u00e9s sont approuv\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Page d&rsquo;exportation de la paie :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>G\u00e9n\u00e8re le fichier d&rsquo;exportation de la paie format\u00e9 \u00e0 importer dans le syst\u00e8me de paie.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9crans de rapports\/\u00e9tat des pr\u00e9sences :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ex\u00e9cuter des rapports, voir si les employ\u00e9s sont entr\u00e9s ou sortis sur la base du dernier pointage dans le syst\u00e8me.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9cran des cong\u00e9s :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ajouter\/modifier\/supprimer les cong\u00e9s qui sont configur\u00e9s dans le syst\u00e8me.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading has-blue-color has-text-color has-link-color has-medium-font-size wp-elements-19f1a6bf5091fbfe412f996e0447701a\"><a id=\"post-3955-_heading=h.tyjcwt\"><\/a>Navigation<\/h1>\n\n\n\n<p>La barre sup\u00e9rieure permet de naviguer entre les diff\u00e9rentes parties du syst\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2048\" height=\"848\" src=\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4173\" srcset=\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-3.png 2048w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-3-300x124.png 300w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-3-1024x424.png 1024w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-3-768x318.png 768w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-3-50x21.png 50w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-3-1536x636.png 1536w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-3-60x25.png 60w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-3-100x41.png 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 2048px) 100vw, 2048px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le menu de navigation avec les trois lignes sur le c\u00f4t\u00e9 gauche vous permet d&rsquo;acc\u00e9der \u00e0 tous les outils et fonctions du syst\u00e8me.<\/li>\n\n\n\n<li>Le logo \u00ab Synerion \u00bb au centre vous ram\u00e8nera toujours \u00e0 la page d&rsquo;accueil.<\/li>\n\n\n\n<li>L&rsquo;ic\u00f4ne du gestionnaire de compte (en haut \u00e0 droite de l&rsquo;\u00e9cran) vous permet de changer votre mot de passe, de modifier les param\u00e8tres de notification, d&rsquo;acc\u00e9der \u00e0 vos pr\u00e9f\u00e9rences, de changer la langue du syst\u00e8me, de t\u00e9l\u00e9charger une photo de profil et de vous d\u00e9connecter du syst\u00e8me.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"434\" height=\"590\" src=\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4175\" style=\"width:302px;height:auto\" srcset=\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-4.png 434w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-4-221x300.png 221w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-4-37x50.png 37w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-4-44x60.png 44w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-4-74x100.png 74w\" sizes=\"auto, (max-width: 434px) 100vw, 434px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading has-blue-color has-text-color has-link-color has-medium-font-size wp-elements-b46b5d45c155844d0f47e25cfc3ecf29\"><a id=\"post-3955-_heading=h.3dy6vkm\"><\/a>Profil de l&#8217;employ\u00e9<\/h1>\n\n\n\n<p>Vous pouvez acc\u00e9der au profil de l&#8217;employ\u00e9 en naviguant dans le menu situ\u00e9 \u00e0 gauche de l&rsquo;\u00e9cran, ou vous pouvez consulter le profil d&rsquo;un employ\u00e9 sp\u00e9cifique directement \u00e0 partir de l&rsquo;onglet Profil dans la fen\u00eatre D\u00e9tails en bas \u00e0 droite de l&rsquo;\u00e9diteur de fiches horaires.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L&rsquo;onglet d\u2019Infos G\u00e9n\u00e9rales<\/strong> vous donne des informations de base sur l&#8217;employ\u00e9, telles que son statut (actif ou inactif), son num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone portable ou son adresse \u00e9lectronique s&rsquo;ils existent dans le syst\u00e8me, sa date d&#8217;embauche et le service auquel il appartient. D&rsquo;autres informations pertinentes sont \u00e9galement affich\u00e9es, telles que la r\u00e8gle de travail attribu\u00e9e, le groupe de p\u00e9riodes, le num\u00e9ro de badge, le calendrier des cong\u00e9s et l&rsquo;ensemble des avantages sociaux.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L&rsquo;onglet Comp\u00e9tences et tarifs<\/strong> indique les comp\u00e9tences attribu\u00e9es \u00e0 l&#8217;employ\u00e9, ainsi que le taux, le taux du service ou le taux de l&#8217;emploi pour cet employ\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L&rsquo;onglet Acc\u00e8s<\/strong> contient des informations sur la mani\u00e8re dont l&#8217;employ\u00e9 peut acc\u00e9der au syst\u00e8me. La fen\u00eatre Horloge indique les r\u00f4les suppl\u00e9mentaires attribu\u00e9s \u00e0 l&#8217;employ\u00e9, ainsi que la mani\u00e8re dont l&#8217;employ\u00e9 se v\u00e9rifie lui-m\u00eame sur l&rsquo;horloge. Si l&#8217;employ\u00e9 poss\u00e8de un compte ESS, ces informations sont affich\u00e9es dans l&rsquo;onglet Acc\u00e8s \u00e0 l&rsquo;application. Il s&rsquo;agit de son nom d&rsquo;utilisateur, de sa langue ESS, des personnes qui ont une visibilit\u00e9 sur cet employ\u00e9, ainsi que de l&rsquo;approbateur de la demande d&rsquo;absence et du r\u00f4le de s\u00e9curit\u00e9. Le mot de passe ESS de l&#8217;employ\u00e9 peut \u00eatre modifi\u00e9 sur cet \u00e9cran en cliquant sur le bouton Changer le mot de passe.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L&rsquo;onglet Notes et documents<\/strong> permet \u00e0 l&rsquo;administrateur de joindre des documents ou de r\u00e9diger des notes dans le profil de l&#8217;employ\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L&rsquo;onglet Adresse<\/strong> est utilis\u00e9 pour les adresses personnelles et professionnelles et d&rsquo;autres informations personnelles telles que les anniversaires et les num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2048\" height=\"971\" src=\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-5.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4177\" srcset=\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-5.png 2048w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-5-300x142.png 300w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-5-1024x486.png 1024w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-5-768x364.png 768w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-5-50x24.png 50w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-5-1536x728.png 1536w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-5-60x28.png 60w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-5-100x47.png 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 2048px) 100vw, 2048px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-blue-color has-text-color has-link-color has-medium-font-size wp-elements-22fc0ea42737f74bec40a2824ec891e3\"><strong>Ajout d&rsquo;un employ\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Les employ\u00e9s peuvent \u00eatre ajout\u00e9s \u00e0 l&rsquo;aide du <strong>bouton Ajouter un employ\u00e9<\/strong> situ\u00e9 en haut de l&rsquo;\u00e9cran. Lors de l&rsquo;ajout d&rsquo;un employ\u00e9, une barre lat\u00e9rale appara\u00eet pour permettre la saisie des informations relatives \u00e0 l&#8217;employ\u00e9. Une fois les informations requises saisies, l&rsquo;administrateur peut choisir d&rsquo;appliquer et de fermer la barre lat\u00e9rale, ou d&rsquo;appliquer et d&rsquo;ajouter un autre employ\u00e9 pour cr\u00e9er un autre employ\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour<strong> dupliquer un employ\u00e9 existant<\/strong>, cliquez sur la fl\u00e8che situ\u00e9e \u00e0 droite du bouton Ajouter un employ\u00e9 et s\u00e9lectionnez Dupliquer un employ\u00e9. Une fen\u00eatre s&rsquo;ouvre pour permettre \u00e0 l&rsquo;administrateur de s\u00e9lectionner l&#8217;employ\u00e9 \u00e0 dupliquer et quelques champs pour saisir le nom, le code de l&#8217;employ\u00e9 et la date d&#8217;embauche du nouvel employ\u00e9. Toutes les autres informations (service, r\u00e8gle de travail, etc.) seront reproduites \u00e0 partir de l&#8217;employ\u00e9 d&rsquo;origine.<\/p>\n\n\n\n<p>Si votre syst\u00e8me est configur\u00e9 pour s&rsquo;int\u00e9grer avec l&rsquo;un de nos partenaires d&rsquo;int\u00e9gration (comme ADP Vantage et Workforce Now, BambooHR, EmployerD ou Nethris), les employ\u00e9s seront synchronis\u00e9s \u00e0 partir de ce syst\u00e8me et cr\u00e9\u00e9s automatiquement dans votre syst\u00e8me Agile.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading has-blue-color has-text-color has-link-color has-medium-font-size wp-elements-450ae9f90d7fdfeb3b6b15a60618518e\"><a id=\"post-3955-_heading=h.1t3h5sf\"><\/a><strong>Approbation de p\u00e9riodes<\/strong><\/h1>\n\n\n\n<p>Les p\u00e9riodes de paie des employ\u00e9s doivent \u00eatre approuv\u00e9es avant d&rsquo;\u00eatre export\u00e9es vers le syst\u00e8me de paie. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, le superviseur signe les enregistrements des p\u00e9riodes de paie de son employ\u00e9. Un administrateur doit v\u00e9rifier les signatures avant d&rsquo;exporter les donn\u00e9es relatives aux p\u00e9riodes de paie vers le fournisseur de services de paie.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2048\" height=\"1031\" src=\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-6.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4179\" srcset=\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-6.png 2048w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-6-300x151.png 300w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-6-1024x516.png 1024w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-6-768x387.png 768w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-6-50x25.png 50w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-6-1536x773.png 1536w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-6-60x30.png 60w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-6-100x50.png 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 2048px) 100vw, 2048px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading has-blue-color has-text-color has-link-color has-medium-font-size wp-elements-9ce4ae6e1c35988928ec7f0ed52fc0a0\"><a id=\"post-3955-_heading=h.4d34og8\"><\/a><strong>Exportation vers le syst\u00e8me de paie<\/strong><\/h1>\n\n\n\n<p>L&rsquo;exportation des donn\u00e9es de paie doit \u00eatre effectu\u00e9e \u00e0 la fin de la p\u00e9riode de paie, une fois que tous les dossiers des employ\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 sign\u00e9s. Le processus d&rsquo;exportation de la paie g\u00e9n\u00e8re un fichier format\u00e9 qui peut \u00eatre import\u00e9 dans le logiciel de paie. Une fois la p\u00e9riode de paie cl\u00f4tur\u00e9e, aucune autre modification ne doit \u00eatre apport\u00e9e au fichier d&rsquo;exportation de la paie.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1764\" height=\"1012\" src=\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-7.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4181\" srcset=\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-7.png 1764w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-7-300x172.png 300w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-7-1024x587.png 1024w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-7-768x441.png 768w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-7-50x29.png 50w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-7-1536x881.png 1536w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-7-60x34.png 60w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-7-100x57.png 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 1764px) 100vw, 1764px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading has-blue-color has-text-color has-link-color has-medium-font-size wp-elements-db5db7f9789bc925cefef443ee0830e6\"><strong>Cong\u00e9s f\u00e9ri\u00e9s<\/strong><\/h1>\n\n\n\n<p>L&rsquo;\u00e9cran Cong\u00e9s d\u00e9finit les jours de l&rsquo;ann\u00e9e qui sont consid\u00e9r\u00e9s comme des jours f\u00e9ri\u00e9s dans le syst\u00e8me. Cet \u00e9cran se trouve dans le menu Admin du syst\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n<p>Plusieurs types de cong\u00e9s peuvent \u00eatre configur\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Jour calendaire<\/strong> &#8211; Ce type de cong\u00e9 sera utilis\u00e9 pour les jours f\u00e9ri\u00e9s qui tombent sur des jours calendaires diff\u00e9rents chaque ann\u00e9e. La date de d\u00e9but est la date \u00e0 laquelle le jour f\u00e9ri\u00e9 tombe. Exemple : Au Canada, le Vendredi saint tombe un jour diff\u00e9rent chaque ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Jour du mois<\/strong> &#8211; Ce type de cong\u00e9 est utilis\u00e9 pour les jours f\u00e9ri\u00e9s qui tombent le m\u00eame jour chaque ann\u00e9e. Le jour du mois et le mois doivent \u00eatre sp\u00e9cifi\u00e9s. Exemple : Le jour de l&rsquo;An tombe toujours le 1er janvier.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Jour de la semaine<\/strong> &#8211; Ce type de cong\u00e9 est utilis\u00e9 pour les jours f\u00e9ri\u00e9s qui tombent toujours le m\u00eame jour et la m\u00eame semaine chaque ann\u00e9e. Le mois, le num\u00e9ro (semaine) et le jour de la semaine doivent \u00eatre sp\u00e9cifi\u00e9s. Exemple : Aux \u00c9tats-Unis, Thanksgiving tombe toujours le quatri\u00e8me jeudi de novembre.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Premier jour du mois<\/strong> &#8211; Ce type de cong\u00e9s est utilis\u00e9 pour les jours f\u00e9ri\u00e9s qui tombent toujours le m\u00eame jour de la premi\u00e8re semaine du mois. Le mois et le jour de la semaine doivent \u00eatre sp\u00e9cifi\u00e9s. Exemple : La f\u00eate du travail tombe toujours le premier lundi de septembre.<\/p>\n\n\n\n<p>Un jour f\u00e9ri\u00e9 peut \u00eatre d\u00e9sactiv\u00e9 \u00e0 l&rsquo;aide de la case \u00e0 cocher situ\u00e9e \u00e0 gauche, supprim\u00e9 \u00e0 l&rsquo;aide de l&rsquo;ic\u00f4ne de la corbeille situ\u00e9e \u00e0 droite ou modifi\u00e9 \u00e0 l&rsquo;aide de l&rsquo;ic\u00f4ne du crayon situ\u00e9e \u00e0 droite.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2048\" height=\"1052\" src=\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-8.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4183\" srcset=\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-8.png 2048w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-8-300x154.png 300w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-8-1024x526.png 1024w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-8-768x395.png 768w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-8-50x26.png 50w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-8-1536x789.png 1536w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-8-60x31.png 60w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-8-100x51.png 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 2048px) 100vw, 2048px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading has-blue-color has-text-color has-link-color has-medium-font-size wp-elements-c5b548abe52f3a0677e0e73c42063cee\"><strong>Heures accumul\u00e9es<\/strong><\/h1>\n\n\n\n<p>La page d&rsquo;heures accumul\u00e9es permet \u00e0 l&rsquo;administrateur de consulter les d\u00e9tails du forfait de r\u00e9gularisation attribu\u00e9 \u00e0 l&#8217;employ\u00e9. Les d\u00e9tails peuvent \u00eatre filtr\u00e9s \u00e0 l&rsquo;aide du menu d\u00e9roulant Filtre d&rsquo;accumulation pour afficher les d\u00e9tails des p\u00e9riodes d&rsquo;accumulation en cours, pass\u00e9es ou toutes les p\u00e9riodes d&rsquo;accumulation.<\/p>\n\n\n\n<p>Tous les plans d&rsquo;accumulation seront affich\u00e9s sur la gauche (tels que Vacances et Maladie, ou PTO), et montreront le solde restant actuel.<\/p>\n\n\n\n<p>Les transactions du plan s\u00e9lectionn\u00e9 sont affich\u00e9es dans la fen\u00eatre D\u00e9tails de l&rsquo;accumulation. Les heures ajout\u00e9es apparaissent avec une fl\u00e8che vers le haut, et les heures utilis\u00e9es ou supprim\u00e9es avec une fl\u00e8che vers le bas. D&rsquo;autres d\u00e9tails sont affich\u00e9s ici, tels que la date de la transaction, le solde de la transaction, le nom de la personne qui a soumis la transaction, et s&rsquo;il y a des erreurs ou des notes attach\u00e9es \u00e0 la transaction.<\/p>\n\n\n\n<p>Les soldes peuvent \u00eatre ajust\u00e9s manuellement \u00e0 l&rsquo;aide du bouton Ajuster le solde en haut \u00e0 droite, et les transactions manuelles peuvent \u00eatre supprim\u00e9es \u00e0 l&rsquo;aide du bouton \u00e0 trois points (&#8230;) situ\u00e9 sous la colonne Actions.<\/p>\n\n\n\n<p>Toutes les absences futures approuv\u00e9es pour l&#8217;employ\u00e9 s&rsquo;affichent dans la fen\u00eatre Absences futures en bas de l&rsquo;\u00e9cran. Si des absences futures sont pr\u00e9vues pour l&#8217;employ\u00e9, un bouton Calculer les soldes futurs appara\u00eet pour permettre \u00e0 l&rsquo;administrateur d&rsquo;afficher le solde restant au lendemain de la derni\u00e8re absence pr\u00e9vue.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2030\" height=\"1128\" src=\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-9.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4185\" srcset=\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-9.png 2030w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-9-300x167.png 300w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-9-1024x569.png 1024w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-9-768x427.png 768w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-9-50x28.png 50w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-9-1536x854.png 1536w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-9-60x33.png 60w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-9-100x56.png 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 2030px) 100vw, 2030px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading has-blue-color has-text-color has-link-color has-medium-font-size wp-elements-ce4a290e7249c4f0332f08e6df732b4b\"><strong>Portail d\u2019implantation express<\/strong><\/h1>\n\n\n\n<p>Le portail d&rsquo; implantation express est la section de configuration du syst\u00e8me Synerion Agile. Un administrateur aura acc\u00e8s au portail, ce qui lui permettra d&rsquo;ajouter, de modifier ou de visualiser diff\u00e9rentes parties de la configuration du syst\u00e8me, notamment les services, les cat\u00e9gories de temps, les p\u00e9riodes de paie, les r\u00e8gles de travail, les r\u00e9gularisations et les notifications, entre autres. Il convient d&rsquo;\u00eatre prudent lorsque l&rsquo;on se trouve dans le portail, car toute modification apport\u00e9e aura une incidence sur les calculs effectu\u00e9s dans le syst\u00e8me. Notre \u00e9quipe d&rsquo;assistance est toujours disponible pour vous aider \u00e0 effectuer les changements n\u00e9cessaires et peut \u00eatre contact\u00e9e par courriel \u00e0 <a href=\"mailto:agilesupport@synerion.com\">agilesupport@synerion.com<\/a> ou par t\u00e9l\u00e9phone au 1-877-816-8463, poste 5.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Gestionnaire de l\u2019usager<\/h2>\n\n\n\n<p>Le Gestionnaire de l\u2019usager est un onglet du portail qui peut \u00eatre utilis\u00e9 par un administrateur pour cr\u00e9er de nouveaux comptes de superviseur ou d&rsquo;administrateur et r\u00e9initialiser les mots de passe si n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">R\u00e9initialisation du mot de passe<\/h3>\n\n\n\n<p>Tout d&rsquo;abord, trouvez le compte en utilisant le champ de recherche en haut de la fen\u00eatre Utilisateurs. La liste peut \u00e9galement \u00eatre filtr\u00e9e \u00e0 l&rsquo;aide du menu d\u00e9roulant pour afficher Tous les utilisateurs, Administrateurs uniquement, Superviseurs uniquement, Administrateurs et Superviseurs, ou Utilisateurs ESS (Employee Self-Serve). Les utilisateurs inactifs apparaissent en rouge si la case Inclure les utilisateurs inactifs est coch\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e9lectionnez le compte dont le mot de passe doit \u00eatre r\u00e9initialis\u00e9. D\u00e9verrouillez le champ Mot de passe en cliquant sur la case \u00e0 cocher situ\u00e9e \u00e0 droite du champ Mot de passe. Saisissez le mot de passe souhait\u00e9, puis confirmez-le en saisissant le m\u00eame mot de passe dans le champ Confirmer le mot de passe situ\u00e9 en dessous. Si vous cochez la case Forcer le changement de mot de passe, l&rsquo;utilisateur devra r\u00e9initialiser son mot de passe d\u00e8s qu&rsquo;il se connectera avec le nouveau mot de passe.<\/p>\n\n\n\n<p>Par d\u00e9faut, les r\u00e8gles de complexit\u00e9 des mots de passe sont appliqu\u00e9es dans le syst\u00e8me. Le mot de passe doit contenir au moins une majuscule, une minuscule et un chiffre, et doit comporter au moins 8 caract\u00e8res. Les num\u00e9ros s\u00e9quentiels, les noms d&rsquo;utilisateur et les nom et pr\u00e9nom de l&#8217;employ\u00e9 ne sont pas autoris\u00e9s pour des raisons de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2048\" height=\"887\" src=\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-10.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4187\" srcset=\"\/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-10.png 2048w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-10-300x130.png 300w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-10-1024x444.png 1024w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-10-768x333.png 768w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-10-50x22.png 50w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-10-1536x665.png 1536w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-10-60x26.png 60w, \/agile\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/word-image-3955-10-100x43.png 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 2048px) 100vw, 2048px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas \u00e0 droite pour enregistrer le nouveau mot de passe.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ajouter un utilisateur<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur le bouton <strong>+Nouveau <\/strong>en bas du s\u00e9lecteur d&rsquo;utilisateurs. Saisissez le nom d&rsquo;utilisateur et le mot de passe souhait\u00e9s (et confirmez le mot de passe), et indiquez si l&rsquo;utilisateur doit modifier son mot de passe lors de sa premi\u00e8re connexion en cochant la case Forcer le changement de mot de passe. Choisissez le r\u00f4le du nouvel utilisateur (g\u00e9n\u00e9ralement Admin ou Superviseur) et saisissez l&rsquo;adresse \u00e9lectronique de l&rsquo;utilisateur qui sera utilis\u00e9e pour les notifications. Le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone portable est facultatif.<\/p>\n\n\n\n<p>Enfin, si vous cr\u00e9ez un utilisateur superviseur, s\u00e9lectionnez les services qui seront visibles par le superviseur \u00e0 l&rsquo;aide de la fen\u00eatre de visibilit\u00e9 des services situ\u00e9e en bas de l&rsquo;\u00e9cran.<\/p>\n\n\n\n<p>Une fois que toutes les informations ont \u00e9t\u00e9 remplies, enregistrez le nouvel utilisateur en cliquant sur le bouton Enregistrer.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous avez besoin de plus de licences d&rsquo;utilisateur, veuillez contacter votre vendeur pour ajouter des licences suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">&nbsp;<\/h1>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading has-blue-color has-text-color has-link-color has-medium-font-size wp-elements-ce2cb67f5041f0ff821e1871670331a1\"><a id=\"post-3955-_heading=h.26in1rg\"><\/a><strong>Liens utiles<\/strong><\/h1>\n\n\n\n<p>Veuillez utiliser les liens vers notre site d&rsquo;aide pour plus d&rsquo;informations sur les sujets suivants :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/knowledge-base\/editeur-de-cartes\/\">\u00c9diteur de cartes d\u2019employ\u00e9<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/wp-admin\/post.php?post=2353&amp;action=edit&amp;lang=fr\">Aper\u00e7u du profil de l&#8217;employ\u00e9<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/knowledge-base\/mss-admin_apercu-de-conges-feries\/\">Aper\u00e7u de Cong\u00e9s f\u00e9ri\u00e9s<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/knowledge-base\/admin-holidays-add-edit-duplicate-and-delete\/\">Holidays \u2013 Adding, Editing, Duplicating and Deleting<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/knowledge-base\/admin-services\/\">Ajout, modification et suppression de services<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c0 propos de Synerion Agile Synerion Agile est un syst\u00e8me de gestion du personnel. Ce guide couvre les fonctions et les t\u00e2ches typiques d&rsquo;un administrateur. Aper\u00e7u du r\u00f4le de l&rsquo;administrateur Le r\u00f4le d&rsquo;un administrateur dans le syst\u00e8me Synerion Agile consiste essentiellement \u00e0 g\u00e9rer les donn\u00e9es du profil des employ\u00e9s, \u00e0&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"ht-kb-category":[158],"ht-kb-tag":[124,259],"class_list":["post-3955","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-sujets-generault","ht_kb_tag-agile","ht_kb_tag-agile-2"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/3955","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3955"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/3955\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7188,"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/3955\/revisions\/7188"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3955"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=3955"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.synerion.com\/agile\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=3955"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}