Les fiches de calcul des coûts sont automatiquement créées en fonction de la configuration par défaut qui leur est réservée. Ces postes sont créés et gérés dans le profil RH de base.
- Connectez-vous à l’entreprise Synerion.
- Cliquez sur l’onglet RH de base.
3. Cliquez sur la barre de recherche des employés et commencez à taper le nom de l’employé. Sélectionnez l’employé lorsqu’il apparaît.
4. Cliquez sur Tâches par défaut dans la partie gauche de l’écran.
Remarque : si vous ne voyez pas l’onglet Tâches par défaut, vous devez vérifier le type d’emploi sur l’onglet Données de coût. Le type d’emploi doit être numéro 23 ou numéro 27 pour le calcul du coût du travail. Si ce n’est pas le cas, sélectionnez l’une des bonnes professions et enregistrez, l’onglet Tâches par défaut apparaîtra alors.
- Cliquez sur le bouton + pour ajouter une ligne dans la section Date. Sélectionnez ensuite la date d’entrée en vigueur de l’emploi par défaut dans le champ Date depuis. Laissez la date d’u 31/12/2099 comme date de fin.
Note : Lorsque vous créez un nouvel emploi par défaut pour un employé qui en a déjà un, vous devez saisir une date de fin qui précède d’un jour la date d’entrée en vigueur du nouvel emploi par défaut dans le champ Date de fin du premier enregistrement. Ensuite, suivez l’étape 5 pour créer le nouvel emploi.
5. Cliquez sur le bouton + pour ajouter une ligne dans la section Combinaison des coûts.
6. Cliquez sur le menu déroulant dans la première section Niveau de coût et commencez à taper le nom que vous recherchez. Sélectionnez le dans la liste une fois que vous l’avez vu.
Répétez l’opération pour chaque niveau de calcul des coûts ou chaque département/centre de coûts utilisé par votre entreprise.
7. Le % d’assignation est un champ obligatoire.
Si vous entrez 100 dans ce champ, toutes les heures seront comptabilisées dans cette combinaison de coûts.
Si vous souhaitez répartir les heures de travail de l’employé entre deux ou plusieurs combinaisons de calcul des coûts, vous devez saisir le pourcentage pertinent pour cette entrée et répéter les étapes 6 à 8 pour chacune des autres combinaisons de calcul des coûts.
8. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
