État actuel
Lorsqu’un employé cesse son emploi, l’usager doit réinitialiser manuellement les soldes de vacances.
Lorsque les soldes sont réinitialisés, le prochain traitement de la paie inclut une transaction à usage spécifique, autrement appelé « encaissement », qui débourse le solde dans la paie.
Le processus de solde-encaissement est à moitié manuel et est sujet à des erreurs.
Amélioration
Ajout d’une nouvelle option dans la configuration d’absence (ABCNF) pour un encaissement automatique lors de la cessation d’un employé.
La cessation de l’employé peut être effectuée en utilisant « désactiver » à partir de CoreHR ou en modifiant la date de « fin d’emploi » de CoreHR / Adaptateur maître / API.
Lorsqu’activé:
- Le calcul de période créera un enregistrement spécifique ABSTRX avec la valeur du solde courant pour les codes d’absence sélectionnés, e.g. vacances payées.
- Les relevés de carte de temps afficheront l’enregistrement ABSTRX.
Réglages d’activation
Absences – Configuration
Configuration > Absences > Absences – Configuration
Rachat de vacances
Nouveaux paramètres:
- Activer le rachat
(SYSEXT2.[CASH_OUT])
Valeurs = Oui / Non (par défaut)
Lorsqu’activé, la transaction ABSTRX sera générée lors de la cessation d’emploi de l’employé.
Au moins un code d’absence devrait être sélectionné de la liste.
- Codes d’absence en usage
(SYSEXT2.[CASH_CODES])
Spécifier une liste de codes d’absence qui devraient être réinitialisés lors d’une cessation d’emploi.
E.g. vacances payées et congés personnels.
Les autres codes d’absence ne seront pas réinitialisés.
- Code de justification de rachat Abstrx
(SYSEXT2.[CASH_REASON])
Utiliser un code de justification dédié pour le rachat.
Le code de justification sera utilisé pour l’exportation de la paie.
Calcul de période
Le calcul de période créera le code de justification de rachat Abstrx sélectionné.
Lorsque le solde est > 0, l’usage = valeur du solde (positif) qui sera ajouté au salaire de l’employé.
Lorsque le solde est < 0, l’usage = valeur du solde (négatif) qui sera déduit du salaire de l’employé.
Lorsque le solde est = 0, aucune transaction ABSTRX ne sera créée.
Fonctionnement pour l’usager
Exemples
- Codes d’absence en utilisation = (2) vacances en jours, (6) maladie en heures, (16) récréation en jours
- Code de justification de rachat Abstrx = (1007) encaissé
Scénario | Résultat | |
1 | Date future – Prochaine période de paie: | La transaction sera créée |
2 | Date future > période de paie future: | La transaction sera créée lorsque la période de paie future est arrivée. |
3 | Date courante: L’usager saisit la date de cessation d’emploi dans la période de paie courante. | La transaction sera créée. |
4 | Date de période de paie précédente: L’usager saisit la date de cessation d’emploi dans la période de paie précédente. | La transaction sera créée SEULEMENT si l’usager traite de nouveau le sommaire de période de paie pour la période de paie précédente. |
Scénario 1
Date future – Prochaine période de paie
Période de paie courante – Novembre 2024
Solde au 30/11/2024:
(2) Vacances = 5.75 jours
(6) Maladie = (-3.54) heures
(16) Récréation = 0 jours
Configuration > Absences > Navigateur d’accumulation d’avantages
Employé 1 – Calendrier par type de période de paie (5)
Date de désactivation = 01/12/2024
Sommaire de période de paie pour la prochaine période - Décembre 2024
Solde au 31/12/2024:
(2) Vacances = 0 jours, Usage = 5.75 jours avec code de justification 1007
(6) Maladie = 0 heures, Usage = (-3.54) heures avec code de justification 1007
(16) Récréation = 0 jours, aucun code de justification 1007
Scénario 2
Date future – Période de paie future
Période de paie courante – Novembre 2024
Solde au 31/03/2025:
(2) Vacances = 0 jours
(6) Maladie = 1.115 heures
(16) Récréation = (-0.50) jours
Employé 1 – Calendrier par type de période de paie (5)
« Cessation d’emploi » date = 01/04/2025
Sommaire de période de paie pour période future - Avril 2025
Solde au 30/04/2025:
(2) Vacances = 0 jours, aucun code de justification 1007
(6) Maladie = 0 heures, Usage = 1.15 heures avec code de justification 1007
(16) Récréation = 0 jours, Usage = (-0.50) jours avec code de justification 1007
Scénario 3
Période de paie courante
Période de paie courante – Novembre 2024
Solde au 31/10/2024:
(2) Vacances = 0.75 jours
(6) Maladie = (-3.55) heures
(16) Récréation = 0 jours
Employé 1 – Calendrier par type de période de paie (5)
« Cessation d’emploi » date = 30/11/2024
Sommaire de période de paie pour période courante - Novembre 2024
Solde au 30/11/2024:
(2) Vacances = 0 jours, Usage = 1.75 jours avec code de justification 1007
(6) Maladie = 0 heures, Usage = (-3.55) heures avec code de justification 1007
(16) Récréation = 0 jours, aucun code de justification 1007
Scénario 4
Période de paie précédente
Période de paie courante – Novembre 2024
Solde au 20/10/2024:
(2) Vacances = (-3) jours
(6) Maladie = 4.30 heures
(16) Récréation = 0 jours
Employé 23 – Fermeture au 20ème jour du mois par type de période (4)
« Cessation d’emploi » date = 20/09/2024
Sommaire de période de paie pour période précédente - Septembre 2024
Solde au 20/09/2024:
(2) Vacances = 0 jours, Usage = (-2.84) jours avec code de justification 1007
(6) Maladie = 0 heures, Usage = 11.37 heures avec code de justification 1007
(16) Récréation = 0 jours, Usage = 0.72 jours avec code de justification 1007
Cessation d’employé
La cessation d’emploi peut être effectuée en modifiant la date « Cessation d’emploi » dans CoreHR / Adaptateur Maître / API.
Adaptateur maître
API
Relevés
Ces relevés affichent les transactions de rachat pour la période sélectionnée :
- Carte de temps standard – RPERIOD5
- Carte de temps (standard et piste de vérification) – RPER5AT
- Carte de temps détaillée – RPERIOD6
- Carte de temps détaillée (étendue) – RPER6EXT
- Relevé sommaire hebdomadaire – RP6WEEK
E.g., Relevé pour la période 11-2024 affiche les transactions de rachat lorsqu’elles existent dans la même période Abstrx.
Graphiques de relevés > Relevés de sommaires de période de paie > Tk- Relevés de sommaire de période de paie
Carte de temps standard – RPERIOD5
Mise en oeuvre de la paie
La mise en œuvre est requise pour l’exportation du rachat des vacances vers la paie dans la table Q.
Dans la capture d’écran suivante, le code de justification 8920 est utilisé pour le rachat :
Lorsque le rachat de vacances est négatif, celui-ci peut s’effectuer avec un code de paie différent dans la paie (table Q).
TRX_EX _D(EMPLOYEE->EMPLOYEE,PERIOD->PERIOD_KEY,2,1,0,1007)
TRX_EX _H(EMPLOYEE->EMPLOYEE,PERIOD->PERIOD_KEY,6,1,0,1007)