De temps en temps, vous pouvez avoir besoin d’ajuster le solde d’accumulation des prestations d’un employé.
- Connectez-vous à l’entreprise Synerion.
- Cliquez sur l’onglet Administration.
3. Commencez à taper accumulation dans la barre de recherche et sélectionnez Fureteur des heures accumulées lorsqu’il apparaît.
4. Commencez à taper le nom de l’employé dans la barre de recherche des employés et sélectionnez-le lorsqu’il apparaît.
5. Sélectionnez la plage de dates à partir de laquelle vous souhaitez consulter les enregistrements. Dans la section Code d’absence, si vous laissez la valeur par défaut, vous verrez tous les codes d’absence mais vous pouvez sélectionner un code d’absence spécifique si vous le souhaitez. Cliquez sur Recherche lorsque vous avez fini de faire vos sélections.
6. Sélectionnez le code d’absence que vous souhaitez ajuster en cliquant sur la ligne dans la partie supérieure de l’écran.
7. Cliquez sur le bouton Ajouter une ligne dans la partie inférieure de l’écran.
8. Saisissez la date d’ajustement et sélectionnez le type de transaction dans la liste déroulante.
Utiliser Heures accumulées pour compléter le solde
Utiliser Usages pour supprimer le solde
9. Cliquez sur Ajouter.
10. Saisissez le nombre d’heures que vous souhaitez ajouter ou supprimer au format HH:MM.
11. Cliquez sur Enregistrer et ensuite sur Calculer.
12. Indiquez le numéro de la période de paie et l’année. Ces informations se trouvent sur le côté droit de l’écran. Les deux premiers chiffres à la période de paie et Les quatre derniers chiffres correspondent à l’année
Remarque : si vous ajoutez le solde des périodes de paie précédentes, vous devez recalculer chaque période de paie, en commençant par celle où vous avez effectué le changement et en avançant de manière que le solde soit correct. Dans le cas présent, j’ai ajouté l’enregistrement à la période de paie 49 ; cependant, si je l’avais ajouté à la période de paie 48, je devrais calculer la période de paie 48, puis la période de paie 49.
13. Revoir le solde actualisé.
