Les exceptions d’entrée tardive se produisent lorsque le premier poinçon de l’employé est après son heure de début prévue. Les exceptions de sortie hâtive se produisent lorsque le dernier poinçon de l’employé est avant son heure de fin Cédulé. Vous devez examiner ces entrées et décider si vous souhaitez payer une partie ou la totalité de l’heure manquante.
Vous trouverez ci-dessous les instructions à suivre pour ajouter une absence partielle afin de couvrir le temps manquant.
- Suivez les étapes de la section Révision des notifications, sélectionnez Entrées tard\Sorties tôt.
- Sélectionnez l’enregistrement en cliquant dessus. Vous saurez quel enregistrement est sélectionné car toute la ligne sera mise en évidence.
Passez votre curseur sur la notification d’exception et une fenêtre contextuelle vous expliquera en quoi consiste l’exception.
3. Cliquez sur le bouton qui ressemble à trois points et sélectionnez Ajouter absence partielle.
4. Saisissez les heures de l’absence partielle et sélectionnez le code d’absence approprié dans la liste déroulante Code d’absence. Cliquez sur Enregistrer.
Note : Certaines absences sont liées aux banques exemple Vacance. Par conséquent, il arrive qu’un employé soit absent et qu’il n’y ait pas suffisamment de solde pour couvrir l’absence. Dans ce cas, vous devrez soit demander une exception aux RH (ils devront ajouter un montant suffisant au droit de couvrir l’absence), soit utiliser un code d’absence non payée.
5. Vous pouvez également ajouter une note pour enregistrer la raison de l’absence. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminé.
6. Enregistrez vos modifications en cliquant sur le bouton Calculer et enregistrer.
7. Consultez les totaux quotidiens mis à jour dans le panneau de Détails additionnels à droite.
Note : Certaines absences sont liées aux banques exemple Vacance. Par conséquent, il arrive qu’un employé soit absent et qu’il n’y ait pas suffisamment de solde pour couvrir l’absence. Dans ce cas, vous devrez soit demander une exception aux RH (ils devront ajouter un montant suffisant au droit de couvrir l’absence), soit utiliser un code d’absence non payée.
8. Si tout semble correct, cliquez sur la case Approuver l’enregistrement.
Note : vous devrez sauvegarder le dossier une fois qu’il aura été approuvé en utilisant le bouton Calculer et sauvegarder 
mais si vous avez d’autres dossiers qui nécessitent une attention particulière, vous pouvez continuer à les traiter et faire une dernière sauvegarde avant de quitter l’écran de présence.