Relevé de solde prévu – combiné‎

État actuel

Le relevé de solde prévu actuel (aussi appelé relevé de responsabilité de vacances) est conçu pour s’exécuter une absence à la fois, spécifiquement pour les vacances. De plus, étant donné que le relevé inclut une valeur monétaire, il est disponible seulement aux administrateurs, i.e. il n’est pas disponible pour les autres usagers.

Amélioration

Ajout d’un nouveau relevé qui affichera les absences multiples et qui pourra être lancé à partir de la section des relevés.

Le nouveau « relevé de solde prévu – combiné » est presqu’identique au relevé existant.

Les différences sont :

• Affichage combiné des multiples absences par employé
  
• Utilisation de couleurs selon des couleurs attribuées dans les définitions de code d’absence
  
• Les valeurs prévues et actuelles s’affichent dans des colonnes séparées
  
• Le relevé peut être exécuté à partir de l’onglet régulier des relevés
  

Note

Les codes d’absence peuvent être gérés en jours ou en heures.

Présentement, le relevé ne fournit pas d’indication si la valeur est en heures ou en jours.

Réglages d’activation

Menu de relevés

Relevés et graphiques > Heures accumulées et relevés APM > ‎

Description de relevé : Relevé de solde prévu – combiné

Nom du relevé : XFRCSTBL

Paramètres de relevé

Identiques au relevé de solde prévu existant.

Configuration > Système > Table du fichier des paramètres

Nom du fichier des paramètres: FRCSTBL

Nom du relevé: XFRCSTBL

Groupe 1 – Numéros de table et de champ pour la valeur du taux annuel.

Groupe 2 – Numéros de table et de champ pour la valeur des jours de travail.

Groupe 3 – Code d’absence par défaut à afficher dans le filtre de relevé.

Groupe 4 – Régler la description de l’entête du taux annuel pour deux langues.

Groupe 5 – Régler la description de l’entête des jours de travail pour deux langues.

Fonctionnement pour l’usager

Relevés et graphiques > Heures accumulées et relevés APM > ‎

Description de relevé : Relevé de solde prévu – combiné

Spécifier la date prévue (fin de l’année des heures accumulées), les codes d’absence et les filtres tels que employés, usine, site, service et statut pour afficher le solde prévu.

Sortie

Présentement, le relevé ne fournit pas d’indication si la valeur est en heures ou en jours.

Code (2) « Vacances » en heures

Code (22) « Essai » en jours

Colonnes‎

Pour chaque code d’absence sélectionné, les champs suivants s’afficheront :

Reconduction = absences reconduites d’une année précédente d’accumulation vers l’année courante.

Attribution = Le montant accordé calculé jusqu’à la fin de l’année d’accumulation pour l’année courante.

Total = Reconduction + Attribution.

Prévu = Demandes d’absences futures prévues et approuvées

Actuel = Absences utilisées durant l’année d’accumulation

Reconduction prévue = Total – (Prévu + Actuel)

Exemple

La période d’accumulation de l’employé est du 1er Janvier au 31 décembre.

Absences utilisées durant janvier et février:

• 32 heures dans le code (2) “Vacances”
  
• 5 jours dans le code (22) “Essai”
  

Absences futures approuvées durant avril:

• 8 heures dans le code (2) “Vacances”
  
• 1 jour dans le code (22) “Essai”
  

Solde prévu au 31 décembre 2025: