{"id":3796,"date":"2025-04-23T18:49:47","date_gmt":"2025-04-23T18:49:47","guid":{"rendered":"\/enterprise\/fr\/?post_type=ht_kb&p=3796"},"modified":"2025-04-23T18:50:17","modified_gmt":"2025-04-23T18:50:17","slug":"generation-de-rapports","status":"publish","type":"ht_kb","link":"\/enterprise\/fr\/knowledge-base\/generation-de-rapports\/","title":{"rendered":"G\u00e9n\u00e9ration de Rapports"},"content":{"rendered":"\n

Vous avez la possibilit\u00e9 d’extraire n’importe quel rapport du syst\u00e8me ainsi que la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des rapports personnalis\u00e9s avec le g\u00e9n\u00e9rateur de rapports. Ces rapports seront export\u00e9s vers Excel.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. <\/a> Connectez-vous \u00e0 l’entreprise Synerion.<\/li>\n\n\n\n
  2. Cliquez sur l’onglet Rapports.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    3. L’ic\u00f4ne Nouveau en haut \u00e0 gauche de l’\u00e9cran Rapports vous permet de cr\u00e9er vos propres rapports ou des rapports d\u00e9finis par l’utilisateur sous forme de fichiers Microsoft Excel.<\/p>\n\n\n\n

      <\/ol>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      <\/p>\n\n\n\n

      4. S\u00e9lectionnez le tableau \u00e0 partir duquel vous souhaitez construire le rapport, puis cliquez sur Continuer vers le constructeur de relev\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

        <\/ol>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        <\/p>\n\n\n\n

        5. L’\u00e9cran de cr\u00e9ation de rapport comporte trois sections:<\/p>\n\n\n\n

          <\/ol>\n\n\n\n

          <\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          <\/p>\n\n\n\n

          Section 1 : <\/strong>Liste de tous les champs de la table primaire et de toutes les tables de la base de donn\u00e9es Synerion. Les champs sont organis\u00e9s en groupes de donn\u00e9es qui peuvent \u00eatre \u00e9tendus en cliquant sur les fl\u00e8ches \u00e0 gauche du groupe.<\/p>\n\n\n\n

          Section 2 : <\/strong>Affiche les filtres disponibles pour la table que vous avez choisie. Ces filtres sont appliqu\u00e9s lorsque vous ex\u00e9cutez un rapport qui vous permet de ne faire figurer dans le rapport que les donn\u00e9es dont vous avez besoin.<\/p>\n\n\n\n

          Section 3 : <\/strong>indique tous les champs que vous avez s\u00e9lectionn\u00e9s dans la section 1. Vous pouvez y d\u00e9placer les champs pour les mettre dans l’ordre que vous souhaitez.<\/p>\n\n\n\n

           <\/p>\n\n\n\n

          6. Cliquez sur l’ic\u00f4ne d’expansion

          <\/figure> du premier groupe de donn\u00e9es que vous souhaitez choisir. Vous pourrez ainsi d\u00e9velopper le groupe de donn\u00e9es et afficher tous les champs disponibles \u00e0 l’int\u00e9rieur de ce groupe.<\/p>\n\n\n\n
            <\/ol>\n\n\n\n

            \u00c0 titre d’exemple, nous utilisons le groupe de donn\u00e9es Total Cat\u00e9gories. Lorsqu’il est d\u00e9velopp\u00e9, il montre toutes les cat\u00e9gories de paie quotidienne: R\u00e9gulier, OT journalier 1,5, Vacances, etc.<\/p>\n\n\n\n

            Double-cliquez sur un champ ou un groupe de donn\u00e9es pour l’ajouter au rapport, il sera affich\u00e9 dans la section 3. Vous pouvez \u00e9galement faire glisser un champ ou un \u00e9l\u00e9ment de donn\u00e9es (entier) de la section 1 et le d\u00e9placer \u00e0 un endroit pr\u00e9cis de la section 3. Si vous ajoutez un \u00e9l\u00e9ment de donn\u00e9es aux rapports, tous les champs qui le composent seront ajout\u00e9s. Par exemple, si vous ajoutez des totaux cat\u00e9gories, tous les champs associer aux cat\u00e9gories seront ajout\u00e9es au rapport.<\/p>\n\n\n\n

            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            <\/p>\n\n\n\n

            7. Dans la section 3, vous pouvez d\u00e9placer un champ en utilisant l’

            <\/figure> ic\u00f4ne, Cliquez et maintenez l’ic\u00f4ne sur le champ que vous souhaitez d\u00e9placer et faites un glisser-d\u00e9poser sur la colonne o\u00f9 vous souhaitez le placer. Utilisez l’ic\u00f4ne de la liste d\u00e9roulante \u00e0 droite de l’en-t\u00eate du champ pour s\u00e9lectionner Propri\u00e9t\u00e9s de Modification <\/strong>pour changer le format de l’heure (si n\u00e9cessaire) ou Supprimer la colonne <\/strong>pour supprimer un champ du rapport.<\/p>\n\n\n\n
              <\/ol>\n\n\n\n
              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              <\/p>\n\n\n\n

              L’option Propri\u00e9t\u00e9s des colonnes <\/strong>est disponible que pour les champs ayant une valeur temporelle.<\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              <\/p>\n\n\n\n

              Vous pouvez \u00e9galement supprimer un champ ou un groupe de donn\u00e9es du rapport (section 3) en double-cliquant sur celui-ci dans la section 1.<\/p>\n\n\n\n

              Le nombre \u00e0 droite d’un groupe de donn\u00e9es indique le nombre de champs s\u00e9lectionn\u00e9s dans ce groupe et lorsque vous d\u00e9veloppez le groupe, le champ s\u00e9lectionn\u00e9 est mis en \u00e9vidence en gras. Le nombre sur la premi\u00e8re ligne avec le nom du tableau repr\u00e9sente le nombre total de champs s\u00e9lectionn\u00e9s pour le rapport.<\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              <\/p>\n\n\n\n

              8. Pour configurer\/ajouter des filtres, vous pouvez faire glisser un champ de la section 1 et le d\u00e9poser dans la section 2.<\/p>\n\n\n\n

                <\/ol>\n\n\n\n
                \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                <\/p>\n\n\n\n

                Une liste d\u00e9roulante est disponible pour les champs de date ou les champs num\u00e9riques afin de permettre une plage <\/strong>de valeurs, = pour une valeur sp\u00e9cifique ou une autre fonction num\u00e9rique comme indiqu\u00e9 ci-dessous :<\/p>\n\n\n\n

                \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                <\/p>\n\n\n\n

                L’ ic\u00f4ne \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d’un champ appara\u00eet lorsque vous s\u00e9lectionnez la fonction Gamme. Cela repr\u00e9sente la valeur de (plage) et a (plage) entre deux valeurs. Pour supprimer un champ des Filtres, utilisez l’ic\u00f4ne <\/p>\n\n\n\n

                9. Il y a peu de fonctions agr\u00e9g\u00e9es disponibles sous forme de Sommaires <\/strong>en bas de la section 3. Ces fonctions s’appliquent aux champs avec des valeurs temporelles et d\u00e9cimales. Pour activer une fonction Sommaire, cliquez sur le bouton correspondant. Les Sommaires s\u00e9lectionn\u00e9s seront ajout\u00e9s au bas du rapport du fichier Excel de sortie.<\/p>\n\n\n\n

                  <\/ol>\n\n\n\n
                  \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                  <\/p>\n\n\n\n

                  10. La section sup\u00e9rieure du g\u00e9n\u00e9rateur de rapport pr\u00e9sente les options \u00e0 appliquer sur ce rapport. Pour enregistrer le rapport r\u00e9cemment cr\u00e9\u00e9, cliquez sur l’ic\u00f4ne Enregistrer. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

                    <\/ol>\n\n\n\n
                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                    <\/p>\n\n\n\n

                    Comme il s’agit d’un nouveau rapport, l’\u00e9cran Enregistrer sous appara\u00eetra. Entrez le nom que vous souhaitez pour ce rapport.<\/p>\n\n\n\n

                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                    <\/p>\n\n\n\n

                    11. Pour ex\u00e9cuter le rapport, cliquez sur le bouton Exporter vers fichier Excel-xlsx <\/strong>et vous verrez une barre de progression \u00e0 droite de l’\u00e9cran.<\/p>\n\n\n\n

                      <\/ol>\n\n\n\n
                      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                      <\/p>\n\n\n\n

                      Lorsque vous avez termin\u00e9, cliquez sur l’ic\u00f4ne de t\u00e9l\u00e9charger:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                      <\/p>\n\n\n\n

                      12. S\u00e9lectionnez Enregistrer sous <\/strong>lorsque vous y \u00eates invit\u00e9 en bas de l’\u00e9cran, pour enregistrer le rapport sous forme de fichier Excel dans le dossier requis sur votre ordinateur. Vous pouvez \u00e9galement s\u00e9lectionner l’option Enregistrer <\/strong>ou Enregistrer et ouvrir, <\/strong>dans ce cas le fichier sera enregistr\u00e9 dans votre dossier T\u00e9l\u00e9chargements. Vous pouvez obtenir un \u00e9cran d’avertissement de s\u00e9curit\u00e9 bas\u00e9 sur les param\u00e8tres de s\u00e9curit\u00e9 de votre ordinateur, cliquez sur Continuer avec ce site web.<\/p>\n\n\n\n

                        <\/ol>\n\n\n\n

                        Une fois le fichier sauvegard\u00e9, une invite en bas de l’\u00e9cran vous demande d’ouvrir le fichier.<\/p>\n\n\n\n

                        13. Si vous souhaitez partager ce rapport avec d’autres personnes, cliquez sur le bouton Partager <\/strong>dans la barre d’ic\u00f4nes sup\u00e9rieure. S\u00e9lectionnez le(s) profil(s) requis et cliquez sur Enregistrer.<\/p>\n\n\n\n

                          <\/ol>\n\n\n\n
                          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                          <\/p>\n\n\n\n

                          Le rapport peut \u00e9galement \u00eatre envoy\u00e9 par courrier \u00e9lectronique \u00e0 l’employ\u00e9 ou aux employ\u00e9s s\u00e9lectionn\u00e9s, \u00e0 condition que la fonction soit configur\u00e9e dans le profil de l’utilisateur.<\/p>\n\n\n\n

                          14. Les rapports d\u00e9finis par l’utilisateur apparaissent dans le menu Rapports, regroup\u00e9s par table:<\/p>\n\n\n\n

                            <\/ol>\n\n\n\n
                            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                            <\/p>\n\n\n\n

                            Lorsque vous cliquez sur un groupe de rapports, le sous-menu affiche la liste des rapports d\u00e9finis par l’utilisateur sous le groupe de tableaux que vous avez s\u00e9lectionn\u00e9:<\/p>\n\n\n\n

                            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                            <\/p>\n\n\n\n

                             <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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