Enrichissements de planification pour commerce de détail

 Page de couverture d’horaire

Conçu pour afficher clairement quels employés travaillent et à quelle heure

• Affiche la couverture d’employé par service principal ou par service planifié (ex. magasins)

• Disponible dans le menu principal comme couverture d’horaire. Aussi accessible par

  Horaires d’employé  Couverture

• Affiche une tâche sommaire pour chaque service (magasin) afin d’indiquer les heures planifiées et

  le décompte d’employés pour déterminer la couverture

• Supporte le glisser-déposer (drag and drop) pour raffiner les horaires

• Double-cliquer sur la barre de l’horaire pour modifier la vue des quarts de travail qui sont familiers.

  Cliquer sur l’icône + pour ajouter un nouvel horaire

• Supporte Journée (ventilation par heure) et Semaine (ventilation par jour)

• Codé en couleur par service pour regrouper les données visuellement

• Peut être exporté en PDF

• Cette caractéristique est vendue séparément

 Budget de l’horaire

Cette caractéristique est conçue pour saisir un budget d’heures qui agit comme ligne directrice pour la création de l’horaire

• Habileté du gérant de magasin (superviseur) à définir le budget hebdomadaire du service en heures et à l’utiliser pour planifier l’horaire des employés
• Calcule la variance avec le budget (en heures) : planifié + actuel – budget
• Affiche les totaux de prêts entrants et sortants pour les heures contribuant au budget ou celles qui en sont exclues
• Nouvel écran budget (Admin  Définition de budget). Peut aussi être accédé en cliquant sur tout lien de service dans la vue de budget
• Cette caractéristique requiert une licence qui est incluse dans le module de Planification de commerce de détail

Nouveau relevé pour afficher le budget vs. actuel vs. planifié!

 Planifier l’ancienneté

Affichez la colonne d’ancienneté lorsque vous planifiez l’horaire des employés!

• Nouvelle colonne dans la grille d’horaires d’employé
• Valeur par défaut basée sur les dates d’embauche d’employé (pour le tri)
• Habileté de trier la grille d’horaires d’employé par ancienneté pour vous permettre de planifier d’abord les employés ayant le plus d’ancienneté
• Mise à jour automatique pour les nouveaux employés
• Peut être personnalisé pour supporter le tri selon différents indicateurs définis par le client

  ESS – Horaires d’employé – Afficher les horaires des services

Permet aux usagers ESS d’afficher les horaires de leurs pairs dans Horaires d’employé

Supporte 3 options : afficher son service, afficher les services germains, afficher tous les services

Installation via Portail Express

  Quebec Loi 176 – Congé familial

Nouvelle loi au Québec exigeant 2 jours de congé par année

Exigences principales:

1. Les employés peuvent seulement prendre 2 jours de congé familial payé par année
2. Le calcul pour la paie de congé familial doit être basé sur les règles de congé férié
3. Payé seulement après avoir été un employé pendant 90 jours

• Nouveau plan d’heures accumulées ‘Congé familial’ par défaut tel qu’indiqué plus haut
• Activé par défaut pour les clients du portail québécois
• Configurable via le portail Express
• Ajouter aux plans existants d’heures accumulées tel que requis

  Tableau de bord – Sélectionnez vos 5 relevés

• Sélectionner n’importe quel relevé pour un accès direct à partir du tableau de bord
• Supporte les sélections de filtrage afin d’aider à trouver le bon relevé

  Autres enrichissements de l’horaire d’employé

• Horaires d’employé – Réductions de texte de barre d’outils
• Copie de masse et copie d’horaire ont été convertis en un menu
• Nouvelles icônes pour boutons de liste déroulante, de publication d’horaire, de budget et de couverture d’horaire

• Horaires d’employé – Nouvelle icône dans la grille lorsqu’un quart de travail a une attribution de tâche ou de service

• Horaires d’employé – Publication – Nouveau message de confirmation amélioré
• Avant d’expédier des notifications de changement d’horaire, un message d’alerte est présenté à l’usager pour aviser que cette action expédiera des courriels ou des textos à tous les employés impliqués

  Enrichissements pour la modification de période de paie

• Nouvelle logique améliorée pour la détection et l’auto-correction des enregistrements de statut de période si la nouvelle période de paie attribuée a les mêmes dates de début et de fin de période
  • Appliquer la logique durant le calcul nocturne du statut de période

Demandes de modification

Réparations de bogues (‘bugs’)